Con la ayuda de los documentos de recibo, puede controlar la llegada de nuevos productos y trabajar con los proveedores. Al crear un documento de recibo, puede considerar cuántos productos, cuándo y de qué proveedor llegaron a su almacén.
¿Cómo crear un documento de recibo (receipt)?
Para crear un documento de recibo, abra la pestaña Inventario (Inventory) y haga clic en Agregar (Add).
Luego complete los campos.
- Nombre (Name – aquí puede ingresar el nombre del documento de recibo.
- Documento de inventario # (Inventory document #) – especifique el número del documento utilizado para la entrega de productos.
- Fecha del documento de inventario (Inventory document date) – ingrese la fecha de creación del documento.
- Documento de inventario (Inventory document) – agregue una imagen o el archivo PDF del documento.
- Fecha de orden del producto (Stock order date) – indique cuándo se solicitó el producto al proveedor.
- Fecha de recepción del producto (Stock receipt date) – agregue la fecha en la que el producto se recibió realmente en el almacén.
Los campos Preveedor (Vendor) y Persona responsable (Responsible person) son obligatorios. Complételos para comprender de quién provienen los productos y quién de los empleados es responsable de la entrega.
- Proveedor (Vendor) – agregue el proveedor del que recibe el producto.
Para agregar un proveedor nuevo, ingrese su nombre en el campo y haga clic en Crear un proveedor.
- Persona responsable (Responsible person) – elija la persona responsable de la entrega.
Luego abra la pestaña Productos (Products). Agregue el producto, especifique el precio, la cantidad y el almacén al que llegará.
Luego guarde el documento. Aparecerá como borrador.
Cuando la persona responsable de la entrega acepte los productos en el almacén, procese el documento para actualizar el inventario.
