Cuando comience a trabajar con la gestión de inventario y desee proporcionar información actualizada sobre el estado de productos en el almacén, utilice el documento de contabilidad (adjustment). Con la ayuda de este documento, puede agregar productos al sistema y especificar los saldos y almacén actuales.

¿Cómo crear un documento de contabilidad (adjustment)?

Para crear un nuevo documento, abra la pestaña Inventario (Inventory) y haga clic en Agregar (Add).

En la pestaña que se abre, elija el tipo de documento Stock adjustment.

Luego abra la pestaña Productos. Aquí puede agregar la información de su producto.

Haga clic en Agregar fila (Add row) para considerar varios productos.

Después de eso, elija producto del catálogo o cree productos nuevos.

También puede agregar un producto por Código de barras (Barcode) ingresándolo en el campo correspondiente.

Puede especificar el código de barras en el momento de crear o editar un producto.

También puede trabajar con los códigos de barras en le aplicación móvil. Para leer más en detalle, consulte el artículo Aplicación móvil: documento de contabilidad (adjustment).

Especifique los precios y la cantidad de productos recibidos en el almacén.

Seleccione o cree un almacén. Para agregar un almacén, ingrese su nombre en el campo Warehouse y haga clic en Crear.

Una vez finalizada la configuración, tiene dos opciones para elegir:

• Guardar (Save), para crear un borrador y editar el documento más tarde.
• Guardar y procesar (Save and process), para crear un documento y considerar los productos especificados en el sistema.

En la gestión de inventario hay 3 tipos de estados de documentos:

• Borrador (Draft) – se asigna a documentos que ha guardado pero no ha publicado.
• Procesado (Processed) – este estado significa que el documento ha sido procesado y los cambios se han guardado en el sistema.
• Cancelado (Canceled) – este estado significa que el documento ha sido cancelado y los cambios no se han guardado en el sistema.

Una vez procesado el documento de contabilidad, ábralo para asegurarse de que el producto se haya ingresado correctamente.

En la pestaña General encontrará el valor total de productos ingresados.

En la pestaña Products (Productos) puede ver la información detallada sobre los productos ingresados.

Para asegurarse de que el producto ha sido procesado correctamente, haga clic en su nombre para abrir la ficha de producto.

Vaya a la pestaña Inventario (Inventory) para ver la información sobre la cantidad de producto disponible.