Gran parte de nuestro trabajo diario sigue implicando algún tipo de redacción. Cuando asignamos tareas, hacemos seguimiento por correo electrónico, respondemos a un mensaje, creamos una publicación o hacemos un anuncio, todo esto requiere una cantidad considerable de tiempo. Claro, parte de este trabajo también puede facilitarse con mensajes de voz, pero no siempre es conveniente ni apropiado.
Colaboración impulsada por IA: visión general
CoPilot te ayuda a ahorrar tiempo redactando textos y analizando mensajes. También te ayuda a preparar discursos importantes, convertir notas en listas de verificación, transformar mensajes de voz en tareas, crear resúmenes de hilos y mucho más.
CoPilot ya está integrado en la mayoría de los escenarios comunes de usuario en Bitrix24, por lo que probablemente lo encontrarás justo donde lo necesitas. ¿Aún no te sientes un experto en prompts? ¡No hay problema! Puedes usar pre-prompts.
Los pre-prompts están preconfigurados, lo que permite a CoPilot asumir un rol o enfoque específico. Pueden tener nombres simples, pero suelen incluir un conjunto detallado de instrucciones para ofrecer resultados personalizados más rápido.
CoPilot en Tareas
Con CoPilot, puedes ahorrar tiempo al crear tareas: solo escribe un breve esquema y CoPilot lo convertirá en una descripción completa con una lista de verificación. ¿No quieres desplazarte por decenas de comentarios? Resume los comentarios de una tarea con un solo clic para destacar los puntos clave.
Tareas de audio y video impulsadas por IA
Si utilizas muchos mensajes de voz, CoPilot también está aquí para ayudarte. Cualquier mensaje de voz enviado a un chat puede convertirse automáticamente en texto y/o tarea, según su contenido. Esto es lo que CoPilot puede hacer:
- Reconocer automáticamente tareas en mensajes de voz y notas de video
- Identificar al responsable y la fecha límite
- Crear listas de verificación y resúmenes de tareas
- Puedes usar CoPilot para crear tareas en chats, notas, collabs y canales
Si utilizas Flujos en tareas, CoPilot analizará un flujo seleccionado, identificará puntos débiles e ineficiencias y sugerirá mejoras. Si el equipo está rindiendo bien, CoPilot destacará lo que les ayuda a tener éxito.
Supongamos que necesito crear 5 tareas, cada una con una descripción separada y una lista de verificación. Hacerlo manualmente probablemente me llevaría una hora; con CoPilot, solo unos 10 minutos. CoPilot descompone fácilmente tareas complejas en pasos lógicos: solo tengo que asignar a los responsables.
Leonardo
Líder de equipo
CoPilot en el Feed
En el Feed de Bitrix24, CoPilot puede ayudarte a convertir un borrador en un mensaje completo o incluso redactar un anuncio en un estilo o tono específicos. También analiza las publicaciones de tu equipo: las resume, destaca los puntos clave, transforma bloques complejos en frases sencillas, traduce a varios idiomas y más.
Escribo muchas publicaciones relacionadas con el trabajo, anuncios de eventos y otros mensajes corporativos. Usar CoPilot me ayuda a crear textos perfectamente redactados en cuestión de segundos.
María
Especialista en RR. HH.
IA en el Webmail
Aquí puedes usar CoPilot para redactar y responder correos de clientes, acortar o ampliar textos existentes, preparar propuestas y mucho más. Estas funciones están disponibles en la sección "Webmail" del menú principal y también en el CRM.
Crea tus propios prompts y compártelos con tus colegas
Biblioteca de prompts – añade tus propios pre-prompts y utilízalos en tareas, correos electrónicos y el Feed.
Biblioteca de roles – elige un rol específico de CoPilot (Redactor SEO, Especialista Legal, Gerente de RR. HH., etc.) o crea el tuyo propio.
IA en el Messenger
Interactúa con CoPilot directamente dentro de tus chats grupales o privados en Bitrix24 Messenger. Esto es especialmente útil cuando necesitas ponerte al día después de vacaciones o una baja médica, resumir una discusión larga o incorporar a un nuevo miembro del equipo.
Si tu compañero envía un mensaje de voz o de video y no tienes tiempo o posibilidad de escucharlo, CoPilot lo convertirá fácilmente en texto.
