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Bitrix24 Helpdesk

Bitrix24 tiene una nueva interfaz. Algunas imágenes de los artículos aún no reflejan los cambios, pero las actualizaremos en breve.

Agregar calendarios de empleados, grupos y compañía

El calendario de Bitrix24 permite organizar reuniones, tareas y eventos de manera eficiente. Al conectar los calendarios de tus compañeros y equipos, podrás visualizar su disponibilidad y agendar encuentros sin necesidad de coordinaciones complejas. Por ejemplo, cuando un gerente necesite programar una reunión con dirección y el equipo de logística, podrá consultar sus agendas y seleccionar el horario más conveniente.

Contenido del artículo:


Agregar calendarios adicionales

Accede a Calendario > Calendarios. Haz clic en la flecha junto a Agregar y selecciona el tipo de calendario:

  • calendarios de la compañía,
  • calendarios de usuarios,
  • calendarios de grupos de trabajo,
  • calendarios de collabs.

Calendarios de la compañía. Selecciona los calendarios de la compañía que deseas incluir en tu agenda.

Calendarios de usuarios. Haz clic en Agregar y selecciona los empleados cuyos calendarios quieres ver en tu agenda. Si el usuario tiene múltiples calendarios, marca los relevantes. Guarda los cambios.

Calendarios de usuarios Ejemplo: Marisa López tiene dos calendarios

Calendarios de grupos de trabajo. Haz clic en Agregar y selecciona los grupos cuyos calendarios quieres incluir en tu agenda. Guarda los cambios.

Calendarios de collabs. Haz clic en Agregar y selecciona los collabs cuyos calendarios quieres incluir en tu agenda. Guarda los cambios.

Si has conectado un calendario pero no visualizas sus eventos, contacta al propietario y solicita permisos de acceso con al menos el nivel Ver disponibilidad.
Permisos de acceso a los calendarios

Gestionar calendarios conectados

Los calendarios que hayas agregado aparecerán en tu lista. Desde allí podrás acceder a ellos, modificarlos o quitarlos. Haz clic en Tres puntos (...) junto al calendario que necesites gestionar y selecciona la acción deseada.

Solo los usuarios con permisos de Editar calendarios y eventos o superiores podrán hacer modificaciones. Los cambios que realices en el color o nombre del calendario serán visibles para todos los que tengan acceso a él.

Para mostrar los eventos del calendario en tu agenda, activa la casilla correspondiente. Si quieres ocultarlos, simplemente desmárcala.

Mostrar calendarios El calendario de Marisa López está visible en la agenda.
El calendario "Capacitación de empleados" está oculto.

Resumen

  • El calendario de Bitrix24 simplifica la organización de reuniones, tareas y eventos del equipo.
  • Agrega calendarios de colegas y grupos para visualizar disponibilidad y encontrar horarios fácilmente.
  • En la sección de Calendario, haz clic en Calendarios y selecciona el tipo de calendario que deseas añadir: de la compañía, del usuario, del grupo de trabajo o del collab.
  • Gestiona tus calendarios agregados usando las opciones en Tres puntos (...) para editarlos, mostrarlos/ocultarlos o eliminarlos.
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