Las subtareas resultan muy útiles cuando se requiere un control estricto sobre tareas complicadas que pueden ser divididas en varias más simples.
Además, las subtareas pueden ser asignadas a diferentes empleados, lo que aumenta la flexibilidad de su flujo de trabajo.
¿Cómo agregar subtareas?
Hay varias formas de agregar subtareas:
- Al ver una tarea, haga clic en Más > Crear subtarea.
- Al ver una tarea, haga clic en Agregar > Crear subtarea.
- Al crear o editar una tarea, haga clic en Más > busque el campo Subtarea de > haga clic en Agregar > seleccione la tarea que se designará como principal (es decir, la tarea que está creando será la subtarea de una tarea existente.
- En la lista de tareas, haga clic en el menú de acciones de la tarea que quiere que sea principal > elija la opción Crear subtarea.
- En la vista de Gantt, haga clic en el menú de acciones de la tarea que quiere que sea principal > elija la opción Crear subtarea.
Configuraciones de subtareas
La configuración de una subtarea es casi igual a la configuración de una tarea habitual.
Sin embargo, hay varias opciones específicas.
Heredar las fechas de la tarea desde las fechas de las subtareas
Cuando trabaja con subtareas, puede ser importante establecer las fechas planificadas de inicio y finalización para la tarea principal en función de las fechas especificadas de subtareas.
Para hacerlo, haga clic en Opciones en la ficha de la tarea > habilite la opción Heredar las fechas de la tarea desde las fechas de las subtareas.
La fecha de inicio de la tarea principal será la más temprana entre todas las subtareas. La fecha de finalización se establecerá en la última fecha de finalización de las subtareas conectadas.
Auto completar la tarea cuando todas las subtareas sean completadas (y viceversa)
Es posible que deba completar automáticamente la tarea principal cuando se completen todas las subtareas.
Para hacer eso, al crear una nueva tarea o editar una existente, haga clic en Opciones > habilite la opción Auto completar la tarea cuando todas las subtareas sean completadas (y viceversa).
En la aplicación móvil de Bitrix24, abra la tarea requerida > haga clic en el menú de acciones en la esquina superior derecha > seleccione la opción Agregar subtarea.
