Sin duda alguna, a través de su Bitrix24 pasan muchos archivos todos los días. Estos pueden ser documentos organizativos importantes en el Drive o, por ejemplo, imágenes con sellos y otras cosas más. Con un trabajo tan activo con los archivos, inevitablemente puede llegar el momento en que el lugar en la nube se agote. Pero esta situación puede ser solucionada.
¿Cómo sé cuánto espacio tengo en la nube?
Para conocer la cantidad total de espacio disponible y cuánto queda de él, vaya a la sección de Suscripción en el menú de la izquierda:
Si ve que el lugar está llegando a su fin, o si ya tiene una notificación automática al respecto, debe tomar ciertas medidas. Hay 2 soluciones.
1. Cambiar a un plan superior
Lo más fácil es elegir una tarifa más alta. Por supuesto, si diariamente se utiliza mucho el espacio, a la larga si no tiene suficiente espacio, esto puede perjudicar el desarrollo de su empresa. Los siguientes espacios están disponibles en Bitrix24:
- Plan gratuito - 5GB
- Plus - 24GB
- Estándar - 100GB
- Profesional - ilimitado
2. Limpiar el lugar en la nube
Para liberar espacio en su disco actual, debe determinar qué datos ocupa. Puede encontrar la información sobre el almacenamiento en la nube aquí.
Veamos qué acciones puede tomar para limpiar el sitio de forma segura.
- Verifique la sección del Disco Compartido. El disco compartido puede almacenar conversaciones telefónicas, así como todos los archivos adjuntos de correos electrónicos que llegan a CRM, que pueden ser muchos y bastante pesados:
- Verifica la sección Mi Drive. Todos sus archivos adjuntos se almacenan aquí mediante Buzz, Tareas, Calendarios, comentarios en Live Bets, etc. (en la carpeta de Descargas). También verifique otras carpetas en el disco. Elimine todos los datos innecesarios, asegúrese de vaciar la papelera de reciclaje.
- Verifique los discos de cada empleado. Para hacer esto, debe ir al perfil del usuario y abrir la pestaña Drive:
- Compruebe si los archivos en los discos de grupos de trabajo están en su lugar. Abra el grupo deseado, vaya a la sección del Drive y elimine los archivos innecesarios:
Verifique si necesita estos datos. Si es necesario, puede guardarlos en su computadora y luego eliminarlos. También vea si hay otros archivos que no necesita en esta sección. Si hay alguno, elimínelo. Y asegúrese de vaciar la papelera de reciclaje.
Aquí es donde se almacenarán todos los archivos de un empleado en particular. Si tiene archivos innecesarios, elimínelos.
