Los empleados suelen discutir asuntos y planes laborales en chats y canales. Para registrar acuerdos y planes con tus colegas de manera instantánea, crea una tarea o reunión directamente desde un mensaje, publicación o comentario.
Contenido del artículo:
Crear una tarea
Selecciona un mensaje, una publicación o un comentario, haz clic derecho o elige Tres puntos (...) > Más > Crear tarea. Se abrirá el formulario de creación de una nueva tarea. La descripción contendrá el texto del mensaje seleccionado, que podrás editar. El mensaje original en el chat o canal permanecerá intacto.
Ingresa el nombre de la tarea, especifica los detalles y guarda los cambios.
Al crear una tarea a partir de un mensaje en un canal o chat privado, te conviertes en su creador y responsable. En un chat privado, el observador es la persona con la que mantienes la conversación, mientras que en un chat grupal, todos los participantes se convierten en observadores. En un canal, los observadores deben añadirse manualmente.
En el chat aparecerá una notificación sobre la tarea creada, como "{Nombre} creó la tarea a partir del mensaje". Puedes hacer clic en las palabras resaltadas en azul para abrir la tarea o volver al mensaje en el que se basaba.
En un canal, la notificación depende de dónde se creó la tarea:
- Desde una publicación: la notificación no aparecerá, pero las tareas asignadas se pueden ver en la barra lateral.
Ver la lista de reuniones y tareas - Desde un comentario: la notificación aparecerá en los comentarios de la publicación.
Crear una reunión
Selecciona un mensaje, una publicación o un comentario, haz clic derecho o elige Tres puntos (...) > Más > Crear reunión. Se abrirá el formulario de creación de un nuevo evento. Ingresa el nombre de la reunión, especifica la hora y selecciona un calendario. Para cada participante, la hora del evento se mostrará en su zona horaria.
La descripción de la reunión contendrá el mensaje en el que se basa. Puedes editarlo o eliminarlo; el mensaje original del chat o canal permanecerá intacto. Guarda los cambios.
En el chat aparecerá una notificación sobre la reunión creada, cómo "{Nombre} creó el evento a partir del mensaje". Puedes hacer clic en las palabras resaltadas en azul para abrir la reunión o volver al mensaje en el que se basaba.
En un canal, la notificación depende de dónde se creó la reunión:
- Desde una publicación: la notificación no aparecerá, pero las reuniones creadas se pueden ver en la barra lateral.
Ver la lista de reuniones y tareas - Desde un comentario: la notificación aparecerá en los comentarios de la publicación.
Los participantes de la reunión recibirán una notificación sobre el evento en el centro de notificaciones. Podrán confirmar su asistencia o rechazarla. Se te notificará la decisión en el centro de notificaciones si marcas la casilla Notificar cuando los asistentes confirman o rechazan la invitación.
Ver la lista de reuniones y tareas
Para ver la lista de todas las reuniones y tareas creadas en el chat o en el canal, haz clic en la barra lateral.
Haz clic en el nombre de la tarea o reunión para consultar los detalles o realizar cambios. Además, puedes utilizar el menú del elemento (...) para:
- Ver el mensaje de chat en el que se basó la tarea o reunión.
- Copiar el enlace a la tarea o reunión.
- Desvincular la tarea o reunión del chat o canal.
Resumen
- Para registrar acuerdos y planes con tus colegas de manera instantánea, crea una tarea o reunión directamente desde un mensaje en el chat o canal.
- Todos los participantes del chat se añadirán automáticamente a la tarea o reunión.
- Al crear una tarea a partir de un mensaje en un chat privado, te conviertes en el creador y el responsable, y la persona con la que mantienes la conversación se convierte en el observador. En un chat grupal, todos los participantes se convierten en observadores. En un canal, los observadores deben añadirse manualmente.
- En la barra lateral, encontrarás la lista de todas las tareas y reuniones creadas en el chat o canal.
