En Bitrix24, cada empleado tiene un almacenamiento personal para archivos que se llama Mi Drive. Los archivos con los que trabajó aparecen automáticamente en su Drive personal. Por ejemplo, si guardó una imagen de un comentario o cargó un informe para una tarea.
Los archivos en el Drive se pueden mover, descargar, editar y eliminar. También puede compartir archivos con sus colegas configurando el acceso a su Drive personal.
Mi Drive: permisos de acceso y acceso compartido
Tipos de carpetas en el Drive
Al subir, crear o guardar archivos en Bitrix24, éstos aparecen en su Drive personal en las carpetas correspondientes:
- Archivos cargados. La carpeta contiene archivos que ha cargado a Bitrix24. Pueden ser archivos de tareas, del flujo de noticias o de comentarios bajo una publicación.
- Archivos guardados. La carpeta contiene archivos que ha guardado en el Drive. Pueden ser archivos de chats o del flujo de noticias.
- Archivos creados. La carpeta contiene archivos que ha creado en Bitrix24.
En el Drive, puede crear archivos nuevos. Haga clic en Agregar para subir un archivo, crear una carpeta o un documento en línea.
Crear y editar archivos en Bitrix24
Los archivos con acceso compartido están marcados con iconos especiales.
Trabajando con los archivos en el Drive
En el Drive, puede descargar archivos, mover archivos y carpetas, configurar acceso compartido, etc.
Haga clic en el menú (≡) en la esquina superior izquierda del archivo o de la carpeta (1) o marque la casilla de verificación en la esquina superior derecha (2). Aparecerá el menú con varias acciones disponibles.
Para rechazar el acceso al archivo / a la carpeta de un colega o grupo, haga clic en este archivo / carpeta y seleccione la opción Desconectar.
Para eliminar un archivo / una carpeta del Drive, utilice la opción Eliminar.
Puede mover los archivos eliminados a la papelera de reciclaje o borrarlos irreversiblemente. En la papelera, los archivos se almacenan durante 30 días.
Papelera de reciclaje del Drive
Si elimina un archivo de la carpeta Archivos cargados, se eliminará también del lugar donde se cargó, por ejemplo, desde un comentario o una tarea.
Clasificación de archivos en el Drive
Para que le sea más cómodo trabajar con los archivos y carpetas, configure el orden y el modo de visualización de los elementos en el Drive.
Modos de visualización de carpetas y archivos: lista e iconos
Resumen
- En Bitrix24, cada empleado tiene un almacenamiento personal para archivos que se llama Mi Drive.
- Los archivos en su Drive personal se pueden mover, descargar, editar y eliminar.
- En su Drive personal, puede trabajar no solo con archivos existentes, sino también crear otros nuevos.
- Para compartir archivos con sus colegas, configure el uso compartido de archivos, carpetas o todo el contenido del Drive.
- El administrador también tiene acceso a los archivos de su Drive personal.
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