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Vincular negociaciones, contactos y compañías

Un paso fundamental en la gestión de clientes es la negociación. Cada negociación comienza con la interacción con el cliente, ya sea una persona particular o un representante corporativo.


Conexión entre negociaciones, contactos y compañías

El flujo de trabajo estándar conecta un contacto con una negociación y una compañía. Al convertir un prospecto seleccionando Negociación + Contacto + Compañía, estos tres elementos se vincularán automáticamente.
Cómo convertir prospectos

El CRM soporta otros casos de uso alternativos:

  • Un contacto puede relacionarse con múltiples compañías. Su ficha en el CRM mostrará los enlaces a todas las empresas donde colabora.
  • Una compañía puede incluir varios contactos. Esto permite interactuar simultáneamente con diferentes representantes. La ficha de la compañía listará todos sus empleados, y una negociación puede involucrar múltiples contactos.

Compañías & Contactos

  1. Accede a la ficha del contacto. En el campo Contacto de la compañía, selecciona una compañía existente o crea una nueva.
  2. Para asociar el contacto con múltiples compañías, haz clic en Agregar participante.

Negociaciones & Compañías/Contactos

Cada negociación puede gestionar múltiples contactos, pero está asociada a una única compañía.

  • Al vincular una negociación con una compañía, todos sus contactos aparecerán automáticamente en la ficha.
  • Para eliminar contactos no requeridos, haz clic en el icono (✖️) junto a cada uno.
  • En futuras negociaciones con la misma compañía, solo se incluirá el último contacto seleccionado.

Personaliza el campo Cliente haciendo clic en el icono de configuración (⚙️).
Campo "Cliente" en la ficha de CRM


Resumen

  • Flujo estándar: vincula contacto, compañía y negociación usando Negociación + Contacto + Compañía al convertir prospectos.
  • Escenarios adicionales: un contacto puede pertenecer a varias compañías, y una compañía puede tener múltiples contactos, permitiendo gestionar varios representantes simultáneamente.
  • Proceso: accede a la ficha del contacto, asócialo a una compañía existente o nueva, y añade participantes si es necesario.
  • Las negociaciones admiten múltiples contactos pero una sola compañía. Al vincular una compañía, todos sus contactos se incluyen automáticamente.
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