Un paso fundamental en la gestión de clientes es la negociación. Cada negociación comienza con la interacción con el cliente, ya sea una persona particular o un representante corporativo.
Conexión entre negociaciones, contactos y compañías
El flujo de trabajo estándar conecta un contacto con una negociación y una compañía. Al convertir un prospecto seleccionando Negociación + Contacto + Compañía, estos tres elementos se vincularán automáticamente.
Cómo convertir prospectos
El CRM soporta otros casos de uso alternativos:
- Un contacto puede relacionarse con múltiples compañías. Su ficha en el CRM mostrará los enlaces a todas las empresas donde colabora.
- Una compañía puede incluir varios contactos. Esto permite interactuar simultáneamente con diferentes representantes. La ficha de la compañía listará todos sus empleados, y una negociación puede involucrar múltiples contactos.
Compañías & Contactos
- Accede a la ficha del contacto. En el campo Contacto de la compañía, selecciona una compañía existente o crea una nueva.
- Para asociar el contacto con múltiples compañías, haz clic en Agregar participante.
Negociaciones & Compañías/Contactos
Cada negociación puede gestionar múltiples contactos, pero está asociada a una única compañía.
- Al vincular una negociación con una compañía, todos sus contactos aparecerán automáticamente en la ficha.
- Para eliminar contactos no requeridos, haz clic en el icono (✖️) junto a cada uno.
- En futuras negociaciones con la misma compañía, solo se incluirá el último contacto seleccionado.
Personaliza el campo Cliente haciendo clic en el icono de configuración (⚙️).
Campo "Cliente" en la ficha de CRM
Resumen
- Flujo estándar: vincula contacto, compañía y negociación usando Negociación + Contacto + Compañía al convertir prospectos.
- Escenarios adicionales: un contacto puede pertenecer a varias compañías, y una compañía puede tener múltiples contactos, permitiendo gestionar varios representantes simultáneamente.
- Proceso: accede a la ficha del contacto, asócialo a una compañía existente o nueva, y añade participantes si es necesario.
- Las negociaciones admiten múltiples contactos pero una sola compañía. Al vincular una compañía, todos sus contactos se incluyen automáticamente.