Mantener un control de tu agenda y de los planes de tus colegas es fundamental. En vez de enviar mensajes a cada uno y comparar calendarios, puedes integrar los calendarios de tus compañeros al tuyo.
Contenido del artículo:
Cómo añadir calendarios de otros usuarios
Ve a la sección de Calendario > Mi calendario y haz clic en el botón Calendarios.
Haz clic en la pequeña flecha junto al botón Agregar y selecciona la opción Calendarios de usuario.
Haz clic en Agregar y selecciona un usuario de la lista.
Marca el calendario deseado y guarda los cambios.
Si el calendario añadido muestra Ocupado en lugar de los nombres de los eventos, pide al propietario que configure los permisos. El nivel de acceso debe ser al menos Ver disponibilidad y nombres.
Permisos de acceso a los calendarios
Cómo hacer que mis calendarios sean visibles para otros usuarios
En la lista de calendarios, haz clic en Tres puntos (...) > Editar.
Haz clic en Permisos de acceso > Agregar > selecciona un empleado, departamento o grupo de trabajo > establece el nivel de acceso deseado. Guarda los cambios.
Tus eventos aparecerán en los calendarios de tus colegas.
Cómo eliminar calendarios de otros usuarios
Si ya no necesitas el calendario de un colega, abre la lista de calendarios, haz clic en Tres puntos (...) > Quitar de la lista.
Resumen
- Usa los calendarios en Bitrix24 para llevar un control de tu agenda y de los eventos de tus colegas. En vez de enviar mensajes a cada uno y comparar calendarios, puedes integrar los calendarios de tus compañeros al tuyo.
- Por defecto, el empleado que añadió tu calendario solo puede ver tus eventos planificados. No puede añadir ni editar eventos en tu calendario a menos que le otorgues permisos.
- Si ya no necesitas el calendario de un colega, quítalo de la lista.