En Bitrix24, hay cinco vistas para trabajar con tareas: Lista, Fecha límite, Planificador, Calendario y Gantt.
En la vista de Fecha límite, puedes planificar las horas de trabajo y distribuir la carga de trabajo de los empleados. Las tareas se distribuyen automáticamente en columnas según la fecha límite especificada.
¿Cómo acceder a la vista de Fecha límite?
Ve a la sección de Tareas y proyectos > Tareas > Fecha límite.
Ve a la sección de Tareas y elige el modo Fecha límite en el menú superior.
Etapas de tareas
En la vista de Fecha límite, las tareas se dividen en siete columnas según su fecha límite:
- Atrasado
- Para hoy
- Para esta semana
- Para la próxima semana
- Sin fecha límite
- Para dentro de dos semanas
- Completadas
Abre una tarea para ver más detalles o dejar un comentario.
En cada etapa habrá tareas en función de la fecha límite establecida. Por ejemplo, en la etapa Atrasado, encontrarás las tareas vencidas.
Tocs el botón Todas las etapas y elige una etapa para ver las tareas.
¿Cómo crear una tarea?
Crea una tarea nueva en una columna determinada, y ésta tendrá automáticamente una fecha límite correspondiente a esa columna.
Haz clic en + Tarea rápida debajo del nombre de la columna apropiada e ingresa el nombre de la tarea. También puedes crear una tarea detallada haciendo clic en Crear. La tarea estará en la columna de acuerdo con su fecha límite.
Ve a la etapa requerida, toca el botón Agregar (+) y completa los campos. La tarea estará en la etapa de acuerdo con su fecha límite.
¿Cómo mover una tarea a otra etapa?
Para cambiar la fecha límite de la tarea, arrástrala a la columna deseada.
Toca la etapa actual de la tarea y elige la etapa requerida.
Si mueves una tarea a la etapa Para la próxima semana o Para dentro de dos semanas, la nueva fecha límite de la tarea se establecerá para el último día hábil de la semana. Puedes configurar el horario laboral de tu empresa en las configuraciones de Bitrix24. Si especificas el horario laboral de lunes a viernes, será viernes. Si trabajas los siete días de la semana, entonces el último día será el domingo.
Resumen
- La vista de Fecha límite permite planificar las horas de trabajo y distribuir la carga de trabajo de los empleados.
- Esta vista está disponible tanto en la versión web como en la aplicación móvil de Bitrix24.
- Las tareas se dividen en siete columnas según su fecha límite.
- Al crear una tarea nueva en una columna determinada, ésta tendrá automáticamente una fecha límite correspondiente a esa columna.