La herramienta de Reuniones y sesiones informativas le permite crear reuniones, agregar agendas y discutir asuntos laborales.
¿Cómo iniciar una reunión?
Vaya a la sección de Compañía > Tiempo y reportes > Reuniones y sesiones informativas para abrir la lista de reuniones.
Use los filtros para encontrar la reunión necesaria. Puede buscar reuniones por nombre, propietario, etapa, asistente o proyecto.
Haga clic en el nombre de la reunión para abrir su ficha.
Puede editar la agenda o agregar comentarios. Si todos los asistentes están listos, haga clic en Inicio de reunión.
¿Cómo celebrar una reunión?
En la parte derecha de la página, encontrará la información general sobre la reunión: asistentes, fecha y hora, etapa, el proyecto al que está vinculada la reunión.
En la parte izquierda de la página, puede agregar temas a la agenda durante la reunión, crear tareas y asignar personas responsables. En la sección de actas, puede registrar información importante.
Puede editar el tema de la reunión, eliminarlo o completarlo cuando se haya discutido. Además, haciendo clic en Agenda de temas externos puede agregar un tema nuevo.
¿Cómo finalizar una reunión?
Para finalizar una reunión, vaya a la pestaña Agenda y haga clic en Final de la reunión.
Encontrará la lista de todas las reuniones en la página de Reuniones y sesiones. Las etapas de reuniones resultan útiles si tienes muchas reuniones. Para ver o editar una reunión, haga clic en el menú de acciones y elija la opción apropiada.
