El planificador de tareas de Bitrix24 es una herramienta que le ayuda a mantenerse organizado. Este es su espacio personal que puede personalizar para que sea exactamente como lo desea.
Ventajas del planificador de tareas:
- Visualización: ficha previa de la tarea con la información más importante.
- Tablero de tareas: varias fichas de tareas agrupadas lógicamente de la manera que necesita.
- Etapas personalizadas: puede crear sus propias etapas y personalizar sus nombres, colores y el orden.
- Navegación fácil: desplácese, arrastre y suelte las tareas para reordenarlas o pasar a una etapa diferente.
- Acciones rápidas: agregue nuevas tareas, comience o finalice su ejecución, establezca la fecha límite directamente dentro del tablero del planificador, sin tener que abrir cada tarea por separado.
¿Cómo funciona?
Vaya a la sección de Tareas y proyectos > Tareas > seleccione la vista Planificador.
Los contadores muestran el número de tareas atrasadas, así como el número total de comentarios nuevos para todas las tareas.
Agregar etapas personalizadas
Puede agregar una etapa nueva usando el signo +. Especifique el nombre y el color de la etapa. Además, puede mover etapas para cambiar su orden.
Para mover la tarea a otra etapa, arrastre y suelte su ficha.
Crear tareas
Puede agregar rápidamente las tareas usando el botón + debajo del nombre de la etapa.
Establecer fecha límite y persona responsable
Puede establecer o cambiar la fecha límite de una tarea directamente en el planificador. Para hacerlo, seleccione la fecha y la hora en el calendario emergente en la ficha de la tarea.
Haga clic en la foto de la persona responsable actual y seleccione otro usuario de la lista.
Iniciar y completar tareas
En cada ficha de la tarea, puede ver los botones para Iniciar y Completar la tarea. Además, puede activar la opción Silenciar para deshabilitar las notificaciones de la tarea.
Configurar el planificador de tareas
Para configurar la clasificación de tareas, haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha. Ordene las tareas por estado de actividad o habilite su clasificación y decida cómo mostrar tareas nuevas.
Aquí también puede seleccionar la opción Configurar la vista para personalizar la vista de la ficha de la tarea.
Marque los campos que desea agregar.
Una vez aplicados los cambios, aparecerán nuevos campos en las fichas de tareas.
¿Qué verán sus colegas en su planificador de tareas?
Si su colega abre la pestaña de Tareas en su perfil, solo verá los nombres de las etapas. No verá sus tareas, excepto las tareas en las que participa este colega.
Artículos recomendados: