Las categorías en la herramienta de Disponibilidad de salas de reuniones te ayudan a organizar los espacios para eventos en el calendario. Por ejemplo, si tienes oficinas en distintas ciudades, puedes agruparlas por categorías y seleccionarlas al programar reuniones.
Contenido del artículo:
Crear una categoría nueva
1-4. Ve a la sección de Calendario > Calendario > Disponibilidad de salas de reuniones (Meeting room availability) > Salas de reuniones.
5-6. Haz clic en Agregar > Agregar categoría.
7-9. Asigna un nombre y añade las salas de reuniones correspondientes. Guarda los cambios.
Cada sala de reuniones solo puede estar en una categoría. Si añades una sala que ya pertenece a otra categoría, se moverá a la nueva.
Editar una categoría existente
Para editar una categoría, haz clic en Tres puntos (...) y selecciona la opción Editar. Podrás cambiar el nombre y actualizar la lista de salas de reuniones incluidas.
Al eliminar una categoría, sus salas pasarán a la lista general.
Resumen
- Las categorías en la herramienta de Disponibilidad de salas de reuniones organizan los espacios para eventos.
- Ve a la sección de Calendario > Calendario > Disponibilidad de salas de reuniones > Salas de reuniones para gestionar categorías.
- Crea nuevas categorías con Agregar > Agregar categoría, asignando nombre y salas de reuniones.