En Bitrix24 puede crear un sistema flexible de permisos de acceso a los calendarios.
Puede definir el acceso tanto a tipos de calendarios como a un calendario específico, así como asegurarse de que los empleados solo vean los datos apropiados.
Acceso a tipos de calendarios
En Bitrix24 hay dos tipos de calendarios: calendario de la compañía y calendarios personales de los empleados. El administrador de la cuenta puede configurar los permisos de acceso para cada tipo por separado.
Para hacer esto, habilite el modo administrador > vaya a la sección Calendario > haga clic en el icono de engranaje.
Se abrirá la ventana de configuración. Desplácese hacia abajo hasta encontrar el elemento Permisos de acceso.
Haga clic en el enlace Agregar y seleccione un empleado, grupo de usuarios o departamento.
Especifique el nivel de acceso para los usuarios seleccionados.
Acceso a un calendario específico
Para configurar el acceso para cada calendario por separado, abra la lista de Calendarios.
Elija el calendario necesario y haga clic en Editar.
Se abrirá la ventana de edición de calendario. Aquí puede cambiar su nombre, color de icono y permisos de acceso.
De forma predeterminada, el propietario tiene acceso completo al calendario personal, mientras que otros usuarios solo pueden ver la disponibilidad de este empleado.
Si necesita agregar un permiso de acceso adicional, haga clic en el botón Agregar > seleccione uno o más empleados > defina qué acciones estarán disponibles para ellos.
Descripción de los permisos de acceso
Hay varios niveles de acceso disponibles:
Acceso denegado – no hay acceso al calendario.
Ver disponibilidad – puede ver la disponibilidad del propietario del calendario.
Ver disponibilidad y nombres – puede ver los nombres de los eventos del calendario.
Ver – puede ver los eventos, pero no puede editarlos.
Editar calendarios y eventos – puede ver, editar y agregar los eventos del calendario.
Acceso completo – todos los permisos mencionados + la posibilidad de editar los permisos de acceso al calendario.
¡Listo! Los permisos de acceso a los están configurados :)
