Comenzar un proyecto con un cliente o contratista es sencillo:
- Ve a la sección de "Collabs" en Messenger.
- Asigna un título y añade una breve descripción para que tus compañeros encuentren el proyecto fácilmente.
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Configura los permisos de acceso para los participantes.
Los permisos de acceso definen qué acciones pueden realizar los participantes del collab, como publicar mensajes, editar archivos, crear tareas, etc.
Como propietario, el creador del collab tiene acceso completo a la información, puede modificar configuraciones y nombrar moderadores si es necesario. El moderador tendrá permiso para coadministrar el collab y, por ejemplo, invitar a participantes.
¡El espacio de trabajo para tu proyecto está listo!
Todos los collabs en los que participas se agrupan en la sección de "Collabs".
En la lista de chats, se destacan con un icono en forma de hexágono.
Más información
Es hora de invitar al equipo
Los empleados de la empresa que participarán en el proyecto ya están en Bitrix24. Solo necesitas encontrarlos y añadirlos al Collab.
Añade a los invitados por correo electrónico, teléfono o enlace directo.
Si los ves en persona (por ejemplo, en un evento), muéstrales el código QR en la aplicación móvil.
Los invitados son personas externas a tu empresa.
Su perfil se resalta en verde y solo tienen acceso al collab al que fueron invitados.
Dentro de un collab, los invitados pueden chatear, gestionar tareas y archivos, participar en reuniones y unirse a chats grupales y canales a los que han sido invitados.
Conveniente para tus empleados
Ya están usando Bitrix24, por lo que trabajar en un collab les resultará fácil y familiar.
Conveniente para usuarios externos
Al acceder al espacio de trabajo de tu empresa, los invitados trabajan en un formato similar a un mensajero conocido.
Veamos cómo funciona el proceso de colaboración.