De vez en cuando, necesita configurar una tarea para una persona que no trabaja en su cuenta de Bitrix24. Por ejemplo, puede ser un empleado remoto o un diseñador independiente.
En este caso, puede invitar a un usuario externo por su correo electrónico. La persona podrá trabajar en la tarea sin tener que registrarse en su cuenta.
Cree una tarea
Cree una tarea nueva y describa con más detalles qué es lo que debe hacer el usuario externo.
Crear tareas en Bitrix24
Asigne un rol al usuario invitado
El usuario externo puede ser tanto responsable de la tarea como ejecutar el rol de participante u observador. En el campo apropiado, haga clic en Agregar > Invitar a un huésped.
Envíe la invitación
Ingrese el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico del usuario externo y haga clic en Invitar.
El usuario invitado se agregará a la tarea.
¿Cómo ve el usuario invitado la tarea?
Una vez creada la tarea, la persona responsable recibirá un mensaje con el enlace para ver la tarea.
El usuario externo podrá seguir la ejecución de la tarea y dejar comentarios. Cada vez que haya algunos cambios en la tarea, recibirá una notificación por correo electrónico.
- Un usuario externo es un invitado que no trabaja en su empresa.
- Puede invitar a un usuario externo a la tarea solo por correo electrónico.
- El usuario invitado puede seguir la ejecución de la tarea y dejar comentarios. Recibirá una notificación por correo electrónico cada vez que haya algún cambio en la tarea.