Se dice que el tiempo es invaluable, pero seguramente es mucho más valioso que el dinero.
Los calendarios de Bitrix24 le ayudarán a planificar su tiempo lo más efectivo posible. A continuación encontrará la información completa sobre la creación de eventos, las posibilidades de trabajar con calendarios de otros usuarios, la sincronización de calendarios de Bitrix24 con otros servicios, y etc.
Rellene el formulario del evento ingresando su nombre y hora programada, especificando la necesidad de repitición y recordatorio, agregando elementos de CRM e invitando a sus colegas a tomar parte en este evento.
Cuando tiene planificados muchos eventos, puede resultar difícil llevar la gestión de éstos en un solo calendario. En este caso podría crear varios calendarios para diferenciar los eventos, lo que facilitaría el proceso de planificación de su tiempo.
Pulse el botón Calendarios > haga click en Agregar > configure su calendario especificando el nombre y el color. Asigne los permisos de acceso a sus colegas si es necesario.
En Bitrix24 puede agregar calendarios de otros usuarios o grupos de trabajo a su lista de Calendarios. Esto le permitirá ver todos los eventos en Mi Calendario, sin tener que abrir los calendarios de usuarios o grupos de trabajo uno por uno.
Para hacerlo pulse el botón Calendarios > abra las opciones adicionales del menú Agregar y seleccione Calendarios de usuario > agregue usuarios y elija calendarios deseados.
Para poder editar o agregar eventos a calendarios de otros uausrios hay que tener permisos de acceso apropiados. El propietario del calendario puede proporcionar diferentes niveles de acceso en las configuraciones del calendario.
En la lista de Mis calendarios hay que seleccionar el calendario necesario > abrir las opciones del calendario > Editar > Permisos de acceso > Agregar. Se puede proporcionar diferentes niveles de acceso a distintos usuarios.
Se puede especificar la zona horaria, los calendarios de invitación y CRM, si se mostrarán tareas y eventos rechazados, y etc.
De forma predeterminada, todos los usuarios de Bitrix24 pueden agregar & editar eventos en el calendario de la empresa. Los administradores de la cuenta pueden configurar los permisos de acceso al calendario siempre cuando sea necesario (haga click en Agregar > seleccione usuarios o grupos > asigne los permisos de acceso).
Lea más acerca de cómo conectar el Outlook desde Bitrix24 en nuestro curso de entrenamiento.
