Los calendarios de Bitrix24 le ayudarán a planificar su tiempo lo más efectivo posible.
A continuación encontrará la información general sobre cómo funciona el calendario de Bitrix24 y qué características útiles tiene.
Agregar eventos al calendario
Para agregar un evento nuevo utilice el botón azul Agregar o haga clic en cualquier casilla de la tabla del calendario.
Rellene el formulario del evento ingresando su nombre y hora programada, especificando la necesidad de repitición y recordatorio, agregando elementos de CRM e invitando a sus colegas a tomar parte en este evento.
Agregar nuevos calendarios
Cuando tiene planificados muchos eventos, puede resultar difícil llevar la gestión de los mismos en un solo calendario. En este caso podría crear varios calendarios para diferenciar los eventos, lo que facilitaría el proceso de planificación de su tiempo.
Pulse el botón Calendarios > haga clic en Agregar > configure su calendario especificando el nombre y el color. Asigne los permisos de acceso a sus colegas si es necesario.
Acceder a calendarios de otros usuarios
En Bitrix24 puede agregar calendarios de otros usuarios o grupos de trabajo a su lista de Calendarios. Esto le permitirá ver todos los eventos en Mi Calendario, sin tener que abrir los calendarios de usuarios o grupos de trabajo uno por uno.
Para hacerlo pulse el botón Calendarios > abra las opciones adicionales del menú Agregar y seleccione Calendarios de usuario > agregue usuarios y elija calendarios deseados.
Para poder editar o agregar eventos a calendarios de otros usuarios hay que tener permisos de acceso apropiados. El propietario del calendario puede proporcionar diferentes niveles de acceso en las configuraciones del calendario.
En la lista de Mis calendarios seleccione el calendario necesario > haga clic en el menú de acciones > elija Editar > haga clic en Permisos de acceso > Agregar y especifique los niveles de acceso necesarios.
Configuración del calendario
Para acceder a la configuración del calendario, haga clic en el botón de engranaje.
Puede determinar qué eventos se deben mostrar en el calendario, especificar la zona horaria, los calendarios de invitación y CRM, si se mostrarán tareas y eventos rechazados, y etc.
Calendario de la compañía
De forma predeterminada, todos los usuarios de Bitrix24 pueden agregar y editar eventos en el calendario de la compañía. El administrador de la cuenta siempre puede configurar los permisos de acceso a este calendario.
Sincronizar el calendario de Bitrix24 con su dispositivo móvil
Conectar el calendario de Google
Conectar el calendario de Outlook
Para conectar el calendario de Bitrix24 a Outlook, debe ir a la sección de Calendario, hacer clic en Sincronizar calendario y seleccionar el icono de Outlook.