Sus empleados, clientes o socios comerciales pueden almacenar sus archivos en cuentas externas de la nube, entonces la opción de descarga desde el drive externo de Bitrix24 puede ser útil.
Actualmente, los drives externos compatibles son:
- Box;
- Dropbox;
- Google Drive;
- Office 365;
- OneDrive;
- Yandex.Disk
Los archivos del almacenamiento externo se pueden adjuntar a los mensajes del Flujo de Actividad de Bitrix24, tareas, eventos del calendario o mensajes del Flujo de Actividad del CRM. Se puede hacerlo de la siguiente manera:
Vaya a Gargar archivo y elija Descargar de la unidad externa:
El sistema le pedirá que se autorice en el Drive externo antes de empezar:
Si aún no se ha registrado o ingresado a su cuenta correspondiente, debe hacerlo:
En caso de no tener la cuenta creada, la puede crear en ese mismo instante sin necesidad de salir del sistema:
Después de la autorización, verá todos los archivos y carpetas disponibles del Drive externo. Elija los archivos que necesite agregar a Bitrix24 y haga click en Seleccionar el documento:
El archivo se adjuntará al mensaje (tarea o evento) así como se carga archivos desde su computadora. La única diferencia es que el archivo se marcará con un color diferente. Incluso puede trabajar con sus archivos dentro de la cuenta de Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Office365 o Yandex.Disk, una vez que los haya subido a Bitrix24.
En caso de Google Docs, una vez que agrega el documento, use la opción Obtener la última versión en el menú Más al lado del archivo para cargar una nueva versión del archivo desde el Drive externo a Bitrix24:
Bitrix24 va a comparar las versiones y, si es necesario, cargará una versión más moderna.
