Las tareas de audio y video con IA son una nueva funcionalidad de Bitrix24 que crea tareas automáticamente mediante inteligencia artificial. La IA reconoce las instrucciones en mensajes de audio y notas de video, identifica al responsable, establece plazos, crea listas de verificación y genera las tareas.
Las instrucciones ya no se pierden en los chats: todo lo que dices en un mensaje de voz o en una nota de video se convierte en una tarea clara para tu equipo.
Aplicación móvil de Bitrix24
Para que las tareas se creen automáticamente, activa la opción correspondiente en la configuración de Bitrix24.
1–2. Ve a Configuración > Ajustes de Bitrix24.
3–4. Abre la sección Preferencias de CoPilot > Chats.
5. Activa la opción Creación automática de tareas a partir de mensajes de audio y notas de video.
Gracias a la IA, puedes crear tareas en chats personales y grupales, en tus notas, en collabs y en canales.
- Abre el chat, canal o collab donde quieras asignar la tarea.
- Mantén presionado el icono del micrófono para grabar un mensaje de voz. Para grabar una nota de video, toca el icono del micrófono una vez: aparecerá la cámara. Explica lo que se debe hacer, por ejemplo: "Marisa, actualiza la presentación para la reunión de mañana. Añade los nuevos datos de ventas".
- Suelta el botón para enviar el mensaje. La IA detectará que es una instrucción y creará la tarea automáticamente.
Al crear una tarea, la IA completa los campos principales:
- Título: se genera a partir del contenido del mensaje de voz o video.
- Descripción: incluye la transcripción del mensaje.
- Responsable: se asigna según el contexto:
- En un chat individual: el destinatario del mensaje.
- En un chat grupal: la persona mencionada en el mensaje.
- Si no se identifica al responsable, la tarea se asigna al creador.
- Fecha límite: se extrae del mensaje. Si no se menciona, se establece un plazo predeterminado de 5 días hábiles.
- Lista de verificación y prioridad: se añaden si mencionas pasos específicos o destacas la urgencia.
Una vez creada la tarea, aparecerá una notificación en el chat. Puedes abrirla para ajustar otros detalles, como añadir participantes, archivos u otras configuraciones.
Resumen
- Las tareas de audio y video con IA son una forma innovadora de asignar tareas en Bitrix24 mediante mensajes de voz y notas de video.
- Esta función está disponible exclusivamente en la aplicación móvil de Bitrix24.
- Puedes crear tareas en chats personales, grupales, collabs y canales.
- La IA completa automáticamente los campos clave de la tarea: título, descripción, responsable, fecha límite y prioridad.
- Recibirás una notificación en el chat al crear la tarea. Luego, puedes personalizarla: añadir participantes, archivos y otros detalles.