Las tareas de audio y video con IA son una nueva funcionalidad de Bitrix24 que crea tareas automáticamente mediante inteligencia artificial. La IA reconoce las instrucciones en mensajes de audio y notas de video, identifica al responsable, establece plazos, crea listas de verificación y genera las tareas.
Las instrucciones ya no se pierden en los chats: todo lo que dices en un mensaje de voz o en una nota de video se convierte en una tarea clara para tu equipo.
Aplicación móvil de Bitrix24
Gracias a la IA, puedes crear tareas en chats personales y grupales, en tus notas, en collabs y en canales.
- Abre el chat, canal o collab donde quieras asignar la tarea.
- Mantén presionado el icono del micrófono para grabar un mensaje de voz. Para grabar una nota de video, toca el icono del micrófono una vez: aparecerá la cámara. Explica lo que se debe hacer, por ejemplo: "Marisa, actualiza la presentación para la reunión de mañana. Añade los nuevos datos de ventas".
- Suelta el botón para enviar el mensaje. La IA detectará que es una instrucción y creará la tarea automáticamente.
Al crear una tarea, la IA completa los campos principales:
- Título: se genera a partir del contenido del mensaje de voz o video.
- Descripción: incluye la transcripción del mensaje.
- Responsable: se asigna según el contexto:
- En un chat individual: el destinatario del mensaje.
- En un chat grupal: la persona mencionada en el mensaje.
- Si no se identifica al responsable, la tarea se asigna al creador.
- Fecha límite: se extrae del mensaje. Si no se menciona, se establece un plazo predeterminado de 5 días hábiles.
- Lista de verificación y prioridad: se añaden si mencionas pasos específicos o destacas la urgencia.
Una vez creada la tarea, aparecerá una notificación en el chat. Puedes abrirla para ajustar otros detalles, como añadir participantes, archivos u otras configuraciones.
Resumen
- Las tareas de audio y video con IA son una forma innovadora de asignar tareas en Bitrix24 mediante mensajes de voz y notas de video.
- Esta función está disponible exclusivamente en la aplicación móvil de Bitrix24.
- Puedes crear tareas en chats personales, grupales, collabs y canales.
- La IA completa automáticamente los campos clave de la tarea: título, descripción, responsable, fecha límite y prioridad.
- Recibirás una notificación en el chat al crear la tarea. Luego, puedes personalizarla: añadir participantes, archivos y otros detalles.