En los eventos del calendario de Bitrix24, puedes invitar no solo a tus empleados, sino también a participantes externos como clientes, proveedores, freelancers y otros colaboradores. Esto resulta ideal para reuniones de proyecto, ya que los invitados solo verán la información del evento sin acceder a otros datos de la compañía.
Ver la página de planes y precios.
Crear un evento
Ve a la sección de Calendario y haz clic en Crear.
Indica un título y descripción claros para que el invitado comprenda el objetivo de la reunión.
Crear eventos en el calendario de Bitrix24
En el campo Asistentes, haz clic en + Agregar > Invitar a un huésped.
Ingresa el correo electrónico, nombre y apellido del invitado. Puedes añadir múltiples personas. Haz clic en Invitar.
Confirma con Guardar.
Si no has configurado el correo en Bitrix24, se abrirá automáticamente la configuración del remitente para las invitaciones.
Experiencia del participante externo
El invitado recibirá un correo electrónico con todos los detalles del evento: título, descripción, archivos adjuntos, etc. Podrá confirmar o declinar la invitación directamente desde su correo. Su respuesta generará una notificación en tu Bitrix24.
Si cambias la fecha, hora o lista de participantes del evento, el invitado recibirá una actualización por correo electrónico.
Resumen
- Puedes invitar a colaboradores externos (clientes, proveedores, freelancers) a eventos del calendario.
- Crea el evento, selecciona Agregar > Invitar a un huésped e ingresa sus datos.
- Los invitados externos no quedan registrados como empleados.
- El invitado recibirá un correo con los detalles del evento y podrá confirmar su asistencia. Recibirás una notificación cuando el invitado responda a la invitación.