En Bitrix24, puedes ajustar los permisos de acceso a la estructura de la compañía. Esto te permite definir quién puede crear y modificar departamentos, agregar empleados o asignar supervisores suplentes, entre otras funciones. Por ejemplo, un gerente solo podrá editar los departamentos bajo su responsabilidad.
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Por defecto, todos los empleados tienen acceso para ver la estructura de la compañía.
El administrador de Bitrix24 puede ajustar los permisos de acceso y también delegar esta tarea a otros empleados. Para hacerlo, ve a la sección de Empleados > Estructura de la compañía > Menú (≡) > Permisos de acceso.
Personalizar roles
Un rol es un conjunto de permisos de acceso asignado a un usuario. Hay tres roles predeterminados en la estructura de la compañía:
- Supervisor: puede añadir, editar y eliminar su departamento y los departamentos subordinados.
- Empleado: puede ver la estructura de la compañía.
- Administrador: tiene acceso a todas las funciones de la estructura, incluyendo la configuración de permisos de acceso.
Puedes editar estos roles predeterminados o crear nuevos. Para crear un rol, haz clic en Crear rol y especifica un nombre.
Asignar roles a empleados
Haz clic en Plus (+) bajo el rol deseado y selecciona un empleado, departamento o grupo. Por ejemplo, un gerente podría necesitar permisos para añadir nuevos departamentos a la estructura, mientras que un supervisor suplente podría requerir permisos para editar la información de un departamento.
Configurar permisos de acceso
Puedes configurar permisos de acceso para varias secciones:
- Ver la estructura de la empresa.
- Agregar nuevos departamentos.
- Eliminar departamentos: al hacerlo, los empleados y departamentos subordinados se trasladan al departamento principal.
- Editar información del departamento: cambiar nombre y descripción.
- Agregar empleados a la estructura: un empleado puede estar en varios departamentos.
- Eliminar empleado del departamento: si no se reasigna, quedará bajo la dirección del director de la empresa.
- Administrar los permisos de acceso: modificar permisos para empleados y crear o editar roles.
Niveles de acceso a la estructura:
- toda la empresa,
- tu propio departamento y los subdepartamentos,
- solo tu propio departamento,
- sin acceso.
Resumen
- En Bitrix24, puedes ajustar los permisos de acceso a la estructura de la compañía.
- Para configurar los permisos de acceso, selecciona o crea un rol, personalízalo según las necesidades, asigna el rol a los empleados correspondientes y especifica el nivel de acceso para cada rol.
- Por defecto, todos los empleados tienen acceso para ver la estructura de la compañía.
- El administrador de Bitrix24 puede ajustar los permisos de acceso y también delegar esta tarea a otros empleados.
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