En Bitrix24, existen dos tipos de permisos de acceso para las salas de reuniones:

• a la sección de salas de reuniones,
• a una sala de reuniones específica.

Puedes configurar los permisos de acceso individualmente para cada empleado o para un grupo.
Prioridad de los permisos de acceso

Los permisos de acceso permiten restringir la visibilidad de las salas de reuniones en la interfaz de Bitrix24: los empleados de las sucursales no necesitan reservar salas en la oficina central, y la dirección de la empresa cuenta con una sala exclusiva para reuniones.

Permisos de acceso a la sección de salas de reuniones

Ve a la sección de Calendario > Disponibilidad de la sala de reuniones > Configuraciones (⚙️).

Haz clic en Agregar para abrir la lista de empleados. Selecciona un empleado o grupo.

Especifica los permisos de acceso para los empleados seleccionados. Existen varios tipos de permisos de acceso en esta sección:

• Acceso denegado: no puedes ver ni editar la sección ni reservar salas de reuniones.
• Ver y reservar: puedes navegar por la sección y reservar salas de reuniones.
• Editar: puedes navegar por la sección y reservar salas de reuniones, así como crear una sala de reuniones y configurar sus permisos de acceso. No puedes editar los permisos más tarde.
• Acceso completo: puedes ver y editar la sección, configurar permisos de acceso, crear y reservar salas de reuniones.

Guarda los cambios.

Permisos de acceso a una sala de reuniones específica

Los permisos de acceso se pueden configurar al crear una sala de reuniones.

Ve a la sección de Calendario > Disponibilidad de la sala de reuniones > Salas de reuniones.

Crea una sala de reuniones nueva o edita una existente:

• Crear una sala nueva: Agregar > Agregar sala de reuniones.
  Crear y reservar salas de reuniones
• Editar una sala existente: Tres puntos (...) > Editar.

Haz clic en Permisos de acceso.

Haz clic en Agregar para abrir la lista de empleados. Selecciona un empleado o grupo.

Especifica los permisos de acceso para los empleados seleccionados. Existen varios tipos de permisos de acceso a una sala de reuniones:

• Acceso denegado: no puedes ver la disponibilidad de la sala de reuniones, editarla ni reservarla.
• Ver y reservar: puedes ver la disponibilidad de la sala en la sección de salas de reuniones y reservarla.
• Editar: puedes editar el nombre, número de aistentes, categoría de la sala de reuniones y configurar permisos de acceso. No puedes cambiar los permisos de una sala de reuniones creada previamente.
• Acceso completo: puedes ver, editar, reservar la sala de reuniones y configurar sus permisos de acceso.

Guarda los cambios.

Prioridad de los permisos de acceso

Los siguientes permisos de acceso a la sección tienen mayor prioridad que los permisos a una sala de reuniones específica:

• editar,
• ver y reservar,
• acceso denegado.

El permiso de acceso completo a la sección tiene menos prioridad que los permisos a una sala de reuniones individual.

Permisos de acceso para grupos y empleados. Si el grupo Todos los visitantes no tiene acceso a la sección y el empleado tiene acceso completo, el empleado tendrá acceso completo a la sección.

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