Los reportes de tareas te permiten realizar un seguimiento de la carga de trabajo y analizar la eficiencia de los empleados. En Bitrix24, hay dos tipos de reportes: personales y estándar. En este artículo, vamos a considerar los reportes estándar.

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Los reportes estándar no se pueden editar. Se pueden copiar, exportar o eliminar. Estas opciones están disponibles en el menú de acciones del reporte.

Abre el reporte y haz clic en el icono Configuración (⚙️) para exportar el reporte a Microsoft Excel o eliminarlo.

Configura filtros por parámetros específicos si es necesario.

En Bitrix24, hay seis tipos de reportes estándar.

Participación en proyectos. Este reporte muestra cuántas tareas tiene un empleado en cada proyecto y cuánto tiempo se ha dedicado a estas tareas. El tiempo se cuenta solo para las tareas con la opción de seguimiento del tiempo habilitada.

Tareas del mes actual. Este reporte muestra la lista de tareas que deben completarse este mes. El reporte incluye las tareas con los siguientes estados: Pendiente, En progreso, Completada y Diferida. Además, este reporte muestra cuándo se creó y completó la tarea, así como su fecha límite, fecha de inicio y prioridad.

Reporte de eficiencia. Este reporte sirve para evaluar la eficiencia de cada empleado durante el período especificado. El reporte muestra la cantidad de tareas nuevas, en progreso y completadas, así como los campos para evaluar la eficiencia de los empleados:

• Eficiencia: es el porcentaje de tareas con un puntaje positivo del número total de tareas en progreso.
• Atrasado: es el porcentaje de tareas vencidas del total de tareas en progreso.
• Evaluación: es el porcentaje de tareas evaluadas del número total de tareas en progreso.

Tareas del mes pasado. Este reporte muestra tareas con cualquier estado del mes anterior. Utiliza los filtros a la derecha para configurar el reporte. Especifica un empleado en el campo Persona responsable y selecciona el estado en el campo apropiado.

Seguimiento de recursos de tareas. Este reporte muestra la lista de tareas realizadas dentro de un proyecto, departamento o toda la compañía para el período del reporte, así como el tiempo empleado.

Seguimiento de recursos de empleados. Este reporte muestra cuánto tiempo dedicó cada persona responsable a las tareas. El reporte se puede construir por proyecto.