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Soporte Bitrix24

Automatización en Bitrix24.Sign

La nueva herramienta Bitrix24.Sign es una firma electrónica, no digital. Cada país tiene sus propias leyes y requisitos para el uso de firmas electrónicas. En algunos países, se debe firmar un acuerdo especial con el cliente para usar una firma electrónica. Además, este método de firma no está permitido para todo tipo de documentos.

Por lo tanto, si no está seguro de si Bitrix24.Sign es conveniente para firmar su documento, consulte con abogados. La confianza en estas firmas es responsabilidad de la persona que acepta el documento.

Trabajar con la herramienta Bitrix24.Sign puede ser más fácil si configura reglas de automatización.

En la sección de Bitrix24.Sign, haga clic en el icono de automatización.

Las reglas de automatización y los disparadores mueven los documentos a través de todas las etapas. Puede configurar diferentes escenarios de trabajo para simplificar su rutina laboral.

Haga clic en Crear para agregar una regla de automatización o un disparador. También puede hacer clic en el botón "+" en la columna apropiada.

Las reglas de automatización y los disparadores se encuentran en la misma lista. Para que sea más fácil distinguirlos, los disparadores están marcados con una etiqueta especial. También puede usar filtros.

  • Los disparadores rastrean acciones de las contrapartes o eventos y mueven el elemento a la etapa donde se han configurado.
  • Las reglas de automatización realizan acciones cuando el elemento se mueve a su etapa.

Puede agregar varias reglas de automatización y disparadores a una etapa. Pueden activarse tanto al mismo tiempo como en una secuencia específica.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Crear reglas de automatización y disparadores.

También puede usar constantes y variables para almacenar información y simplificar los cálculos en los campos.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Reglas de automatización: constantes y variables.

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