En el calendario de Bitrix24, puede aprovechar los espacios disponibles abiertos. Resultan útiles para programar reuniones con socios comerciales y clientes que no son usuarios de su Bitrix24. Envíeles un enlace a sus espacios disponibles abiertos y sus contactos elegirán la fecha y la hora conveniente.
¿Cómo compartir los espacios disponibles abiertos con participantes externos?
Vaya a Mi calendario y haga clic en Espacios disponibles abiertos. El sistema crea un enlace a sus espacios disponibles abiertos que se copia automáticamente en el portapapeles. Envíe el enlace copiado a un invitado de cualquier manera conveniente.
Puede verificar qué verá exactamente un invitado abriendo el enlace. Haga clic en el enlace o escanee el código QR con la cámara de su teléfono móvil en la sección ¿Qué verán mis contactos? (What will my contacts see?).
Una vez que un invitado externo abra el enlace, podrá elegir la fecha y la hora más convenientes para crear una reunión.
Después de eso, el invitado debe especificar su nombre completo y sus datos de contacto. El nombre de la reunión se genera automáticamente y contiene el nombre de la contraparte.
La reunión aparece como un evento nuevo en su calendario de Bitrix24. Puede declinar el evento, pero no hay forma de editarlo. Si declina una reunión, el invitado será notificado por correo electrónico.
Puede utilizar las Videoconferencias de Bitrix24 para celebrar una reunión en línea.
Los participantes externos pueden agregar las reuniones a sus calendarios para no olvidarlas.
¿Cómo cerrar el acceso a los espacios disponibles abiertos para participantes externos?
Para actualizar el enlace o denegar el acceso a los espacios disponibles abiertos de su calendario, deshabilite el control deslizante de la opción Espacios disponibles abiertos. Si vuelve a habilitar esta opción, se generará un nuevo enlace y los antiguos ya no estarán disponibles.
¿Cómo compartir los espacios disponibles abiertos con participantes externos?
Abra la pestaña Menú en la esquina inferior derecha y seleccione Calendario. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de calendario. Habilite el control deslizante de la opción Espacios disponibles abiertos (Open slots).
Haga clic en Compartir espacios disponibles abiertos (Share slots) y envíe el enlace a un invitado.
Puede verificar qué verá exactamente un invitado abriendo el enlace. Haga clic en el botón ¿Qué verán mis contactos? (What will my contacts see?).
Una vez que un invitado externo abra el enlace, podrá elegir la fecha y la hora más convenientes para crear una reunión.
Después de eso, el invitado debe especificar su nombre completo y sus datos de contacto. El nombre de la reunión se genera automáticamente y contiene el nombre de la contraparte.
La reunión aparece como un evento nuevo en su calendario de Bitrix24. Puede declinar el evento, pero no hay forma de editarlo. Si declina una reunión, el invitado será notificado por correo electrónico.
Tenga en cuenta que el administrador puede editar un evento creado por un usuario externo. Sin embargo, no le recomendamos que cambie el día y la hora de la reunión, ya que su contraparte puede perder esta información.
Si necesita reprogramar la reunión, decline el evento ya creado en el calendario y envíe a su contraparte un nuevo enlace a los espacios disponibles abiertos para que pueda elegir una fecha y hora diferente.
Los participantes externos pueden agregar las reuniones a sus calendarios para no olvidarlas.
¿Cómo cerrar el acceso a los espacios disponibles abiertos para participantes externos?
Para actualizar el enlace o denegar el acceso a los espacios disponibles abiertos de su calendario, deshabilite el control deslizante de la opción Espacios disponibles abiertos (Open slots). Si vuelve a habilitar esta opción, se generará un nuevo enlace y los antiguos ya no estarán disponibles.
