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Acciones: Tareas



Aprobar el documento

Esta acción inicia el proceso de aprobación del elemento. Luego puede configurar acciones para dos casos: si el elemento está aprobado o no.

El flujo de trabajo se detiene hasta que se completa la acción "Aprobar el documento".

Parámetros de la acción

Aprobación de los votantes - seleccione los usuarios que necesitan aprobar el elemento.

Tipo de aprobación - cómo se aprueba el elemento:

  • Todas las personas - todos los usuarios indicados deben aprobar el documento;
  • Cualquier persona - cualquier usuario de los indicados debe aprobar el documento;
  • Voto - la aprobación es efectuada por los usuarios indicados anteriormente mediante un procedimiento de votación.
    Para la opción Voto están disponibles los campos Porcentaje mínimo requerido de participación de usuarios para la aceptación y Esperar por las respuestas de todos los participantes. Si se selecciona la opción No, la acción esperará hasta que se alcance el porcentaje de votos indicado.

Nombre de la tarea - el nombre de la tarea que obtendrán los usuarios.

Descripción de la tarea - información adicional sobre la tarea.

Establecer mensaje de estado - habilite esta opción para rastrear el estado de la asignación.

Texto de estado - este estado se mostrará en el historial.

El texto de los botones Aceptar y Rechazar - indique texto propio para los botones relevantes.

Mostrar el campo de entrada del comentario - habilite esta opción para permitir que los empleados dejen comentarios sobre la tarea.

Se requiere comentario - habilite esta opción para hacer un campo de comentario requerido.

Etiqueta del campo de entrada de comentarios - el título del campo de comentarios.

Límite de tiempo - si un documento no ha sido aprobado o rechazado antes de que expire este plazo, éste será rechazado automáticamente. Mostrar la descripción de la tarea sólo a la persona responsable - habilite esta opción para ocultar la descripción de la tarea a todos, excepto a las personas responsables.

Delegado a - a quién se le puede delegar la tarea.

Los administradores pueden delegar tareas incluso si no está permitido.


Información adicional

Esta acción solicita información adicional del usuario que es necesaria para completar el flujo de trabajo.

Parámetros de la acción

Para ser previsto por los empleados - la lista de empleados que necesitan proporcionar información adicional. Si agrega varios empleados a la lista, la acción se completará cuando alguno de ellos proporcione la información requerida.

Nombre de la tarea - el nombre de la tarea que obtendrán los usuarios.

Descripción de la tarea - información adicional sobre la tarea.

Título del botón de tarea - el signo que se mostrará en el botón de asignación.

Mostrar el campo de entrada de comentarios - habilite esta opción para permitir que los empleados dejen comentarios sobre la tarea.

Se requiere comentario - habilite esta opción para hacer un campo de comentario requerido.

Etiqueta de campo de entrada de comentarios - el título del campo de comentarios.

Configurar estado de mensaje - habilite esta opción para rastrear el estado de la tarea.

Texto del estado - este estado se mostrará en el historial.

Esperar la información para - la acción se completará automáticamente después de que expire el tiempo de espera especificado.

Mostrar descripción de la tarea sólo a las personas responsables - habilite esta opción para ocultar la descripción de la tarea a todos, excepto a las personas responsables.

Delegado a - a quién se le puede delegar la tarea.

Los administradores pueden delegar tareas incluso si no está permitido.

Campos

Aquí debe especificar qué información adicional desea solicitar a un empleado.



Leer el documento

Estaa acción permite a los usuarios leer el elemento y publicar comentarios.

Parámetros de la acción

Revisiones - la lista de usuarios que necesitan revisar el elemento.

Nombre de la tarea - el nombre de la tarea que obtendrán los usuarios.

Descripción de la tarea - información adicional sobre la tarea.

Requiere lectura por - especifique si el elemento debe ser revisado por todos los usuarios o por cualquier usuario.

Establecer estado del eensaje - habilite esta opción para rastrear el estado de la asignación.

Texto de estado - este estado se mostrará en el historial.

Titulo del botón tarea - el texto que se mostrará en el botón de asignación.

Mostrar el campo de entrada del comentario - habilite esta opción para permitir que los empleados dejen comentarios sobre la tarea.

Se requiere comentario - habilite esta opción para hacer un campo de comentario requerido.

Etiqueta del campo de entrada de comentarios - el título del campo de comentarios.

Periodo de examinación - el proceso de examinación de elementos finalizará automáticamente cuando se agote el tiempo.

Mostrar descripción de la tarea sólo a las personas responsables - habilite esta opción para ocultar la descripción de la tarea a todos, excepto a las personas responsables.

Delegado a - a quién se le puede delegar la tarea.

Los administradores pueden delegar tareas incluso si no está permitido.


Solicitud de información adicional (puede ser declinado)

Esta acción solicita información adicional del usuario. La principal diferencia de la acción Información adicional es que el usuario puede rechazar la solicitud.

Parámetros de la acción

Para ser aprobado por los empleados - la lista de empleados que necesitan proporcionar información adicional. Si agrega varios empleados a la lista, la acción se completará cuando alguno de ellos proporcione la información requerida.

Nombre de la tarea - el nombre de la tarea que obtendrán los usuarios.

Descripción de la tarea - información adicional sobre la tarea.

Título del botón de tareas - el signo que se mostrará en el botón de asignación.

Texto para el botón "Declinar" en la tarea - el signo que se mostrará en el botón "declinar".

Puede ser declinado por:

  • Todos los empleados - la solicitud debe ser rechazada por todos los empleados.
  • Cualquier empleado - la acción deja de solicitar información adicional si algún empleado rechaza la solicitud.

Mostrar comentario en el campo de entrada - habilite esta opción para permitir que los empleados dejen comentarios sobre la tarea.

Se requiere comentario - habilite esta opción para hacer un campo de comentario requerido.

Etiquetar comentario en el campo de entrada - el título del campo de comentarios.

Establecer mensaje de estado - habilite esta opción para rastrear el estado de la tarea.

Texto del estado - este estado se mostrará en el historial.

Espere información para - la acción se completará automáticamente después de que expire el tiempo de espera especificado.

Acceso restringido - habilite esta opción para ocultar la descripción de la tarea a todos, excepto a las personas responsables.

Delegado a - a quién se le puede delegar la tarea.

Los administradores pueden delegar tareas incluso si no está permitido.

Campos

Aquí debe especificar qué información adicional desea solicitar a un empleado.

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