Estas son las cuatro herramientas principales para organizar el trabajo colaborativo:
- Messenger
- Tareas
- Archivos
- Calendario
A continuación, encontrarás un resumen de sus funciones.
Ten en cuenta que algunas características pueden no estar disponibles si el propietario del collab restringe el acceso a ellas.
Messenger
En Messenger, encontrarás el chat del collab, donde se lleva a cabo toda la actividad del proyecto. Aquí puedes enviar mensajes, compartir archivos, crear tareas, planificar reuniones, hacer llamadas y añadir nuevos miembros si es necesario.
Para invitar a alguien nuevo al collab, haz clic en el icono de invitación y elige cómo hacerlo: copia el enlace o ingresa su correo electrónico o número de teléfono.
Abre la barra lateral del chat para obtener más información sobre el collab al que te uniste.
Esto es lo que encontrarás:
- Descripción breve del proyecto.
- Miembros: usuarios involucrados en el proyecto, incluidos empleados de la empresa que te invitaron y otros invitados, como tus colegas.
- Mensajes favoritos: mensajes que añades a Favoritos para acceder rápidamente.
- Archivos y contenido multimedia: acceso fácil a todos los archivos enviados al chat.
- Todos los enlaces: sección donde se almacenan los enlaces compartidos en el chat.
Expande el menú junto a un mensaje para añadirlo a Favoritos, fijarlo o reenviarlo. 
Para mencionar a un miembro del collab en el chat o enviarle un mensaje directo, haz clic en su icono.
Reacciona a los mensajes para expresar tus emociones y hacer las conversaciones más atractivas.
Más información
Tareas
Cuando acuerdes algo, crea una tarea para iniciar el trabajo, asigna un responsable y establece una fecha límite.
Hay varios roles en las tareas: puedes crear tareas (creador), trabajar en ellas (responsable), ayudar a alguien con su tarea (participante) o simplemente estar al tanto (observador).
Si una tarea requiere tu atención (por ejemplo, cuando hay actualizaciones o nuevos comentarios), recibirás una notificación y verás un contador en Messenger para no perderte nada.
Cómo crear una tarea
En el chat, haz clic en el icono de clip y selecciona "Tarea" para crear una.
Si necesitas crear una tarea durante una discusión, haz clic en un mensaje del chat (por ejemplo, "Necesitamos una nueva presentación") y selecciona Crear => Tarea en el menú del mensaje.
Discute la fecha límite y otros detalles en los comentarios de la tarea o en el chat.
Más información
Archivos
Aquí se almacenan todos los archivos del collab. No pierdas tiempo buscando un archivo, ya sea que se haya subido en el chat, tareas, reuniones o directamente en la sección de "Archivos".
También puedes colaborar en archivos, como documentos u hojas de cálculo.
Calendario
Organiza reuniones en línea desde el chat para discutir detalles del proyecto.
Todos los miembros del collab se añaden automáticamente como asistentes, y el planificador muestra su disponibilidad.
Si otro miembro del collab crea una reunión, recibirás una notificación y un contador en Messenger.
Para añadir un evento a un calendario externo, descarga el archivo desde la notificación.
Aplicación móvil de Bitrix24
Utiliza la aplicación móvil de Bitrix24 para comunicarte con tu equipo y estar al tanto de tus tareas.
Tu proyecto de colaboración siempre está accesible, ya sea desde una laptop, computadora de escritorio o smartphone.
