Los grupos de trabajo y proyectos en Bitrix24 mejoran la colaboración con colegas. Permiten invitar a empleados, asignar tareas y compartir archivos, centralizando así toda la información del equipo.

Diferencias entre un grupo de trabajo y un proyecto

La diferencia principal es que en un proyecto puedes fijar plazos.

• En un grupo de trabajo, se abordan temas de un departamento o de toda la empresa.
• En un proyecto, se gestiona el trabajo del equipo. Puedes asignar tareas, fijar plazos, designar responsables y supervisar el progreso.

Quién puede crear grupos de trabajo y proyectos

Cualquier empleado puede crear grupos de trabajo y proyectos, sin límite en la cantidad.
Crear grupo de trabajo / proyecto en Bitrix24

Cómo ver todos los grupos de trabajo y proyectos

Hay tres niveles de privacidad para los grupos de trabajo y proyectos: público, privado u oculto. Define quién puede ver y unirse al grupo o proyecto seleccionando el nivel adecuado.

• Público: visible en la lista, cualquier empleado puede unirse.
• Privado: visible en la lista, cualquier empleado puede solicitar unirse.
• Oculto: no visible en la lista, solo se puede unir por invitación.

El administrador de Bitrix24 puede ver todos los grupos de trabajo y proyectos y puede administrarlos si activa un modo especial.
¿Qué es modo administrador?

Cómo archivar un grupo de trabajo o proyecto

Si el proyecto ha finalizado o el grupo ya no es necesario, puedes archivarlo para mantener todos los datos.

Abre el grupo de trabajo requerido.

1. Haz clic en Sobre el grupo de trabajo.
2. Elige Acerca del grupo de trabajo.
3. Abre el menú de Acciones.
4. Selecciona Editar grupo de trabajo.
5. Haz clic en Parámetros extendidos.
6. Marca la opción Archivado.

Una vez archivado el grupo de trabajo, todos los datos se conservan. Puedes encontrar el grupo en la sección de Grupos de trabajo usando el filtro de Archivo.

Puedes reactivar el grupo en cualquier momento desmarcando la opción Archivado.

Cómo eliminar un grupo de trabajo o proyecto

Abre el grupo de trabajo requerido.

1. Haz clic en Sobre el grupo de trabajo.
2. Elige Acerca del grupo de trabajo.
3. Abre el menú de Acciones.
4. Selecciona Eliminar grupo de trabajo y confirma tu decisión.

Cómo salir de un grupo de trabajo o proyecto

Abre el grupo de trabajo o proyecto requerido.

1. Haz clic en Sobre el grupo de trabajo.
2. Selecciona Acerca del grupo de trabajo.
3. Haz clic en Acciones.
4. Selecciona Dejar el grupo de trabajo.

Cómo expulsar a un miembro de un grupo de trabajo o proyecto

Solo el propietario del grupo de trabajo o el jefe del proyecto puede eliminar a un miembro.

1. Haz clic en Sobre el proyecto.
2. Selecciona Miembros.
3. Haz clic en Acciones.
4. Selecciona Eliminar.

Cómo invitar a usuarios externos a un grupo de trabajo o proyecto

Puedes invitar a usuarios externos a grupos de extranet existentes, pero no puedes crear nuevos grupos de extranet.

Para colaborar con equipos externos y clientes, usa la nueva herramienta de Collabs, que ofrece chats, archivos, tareas y calendario.
Bitrix24 Collabs: empezando a trabajar