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Soporte Bitrix24

Viaje de negocios

Clasificación:

Tenga en cuenta que los procesos de negocios sólo están disponibles para los planes Standard & Professional Bitrix24.
 Primer lanzamiento y configuración:

Cuando ingresa a la plantilla de solicitud de compra por primera vez, el sistema le pedirá al administrador que configure los parámetros mandatorios dentro de flujo de trabajo:

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Importante: la solicitud detectará automáticamente a los distintos gestores involucrados en la decisión a través de la estructura de la empresa y, tras la aprobación final, se enviarán las notificaciones. Debe ingresar a la (s) persona (s) que pueden proporcionar la aprobación final para viajes de negocios.

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Configuración de acceso: los administradores de Bitrix24 pueden configurar qué flujos de trabajo se mostrarán en el flujo de actividad y establecer los permisos deseados para los empleados de Bitrix24. Para eso debe ir a Preferencias del Workflow:

2.png

Aquí podrá establecer a las personas que aprueban el proceso y el nivel del acceso que tenga cada uno de ellos:

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Una vez establecidos los parámetros de flujo de trabajo, los empleados de Bitrix24 pueden comenzar a utilizar la plantilla de flujo de trabajo.

Cómo funciona el flujo de trabajo de viaje de negocios:

Necesitará completar los siguientes campos obligatorios: título, fecha de inicio y fecha de finalización prevista, si desea también puede agregar información sobre los gastos planificados y adjuntar archivos:


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El empleado involucrado en la aprobación de viaje de negocios recibirá su solicitud de inmediato:


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Una vez aprobado por la primer persona responsable, el pedido sigue hacia su próxima instancia de aprobación:

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También recibirá una notificación de mensajería instantánea de que su viaje de negocios ha sido aprobado y ahora tendrá que proporcionar los documentos de viaje de negocios (escaneos, boletos, formularios, etc.):

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Una vez aprobado por las personas responsables de éste proceso, deberá adjuntar la documentación necesaria:


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En el formulario "Proporcionar documentos para su viaje de negocios" podrá adjuntar sus boletos de viaje de negocios, cupones de hotel, formularios, escaneos, etc .:


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En la confirmación de los documentos presentados para el empleado responsable puede completar el flujo de trabajo o rechazarlo - además puede especifica por qué no fue aprobado el proceso dentro del campo de Motivo de Rechazo:

9.png

El estado del flujo de trabajo finalizado se mostrará en su flujo de actividad y se le enviará a través de una notificación de mensajería instantánea:

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Usted podrá encontrar el aviso del proceso completado dentro de su Chat:


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