Los flujos ayudan a asignar tareas al equipo, incluso si un empleado no sabe exactamente a quién asignarlas. Por ejemplo, puedes enviar una tarea al flujo del departamento jurídico y se gestionará según las reglas configuradas en el flujo.
En este artículo te explicamos cómo:
Cómo ver la lista de flujos
1. Toca Tareas en el menú inferior.
2. Ve a la sección Flujos.
Aquí se mostrarán todos los flujos disponibles. Abre un flujo para ver su información principal.
En cada flujo se muestra:
- el nombre,
- la descripción,
- el proyecto vinculado,
- el plazo de las tareas,
- la eficiencia del trabajo,
- el administrador del flujo.
En la pestaña Flujos similares se encuentran los flujos creados por el mismo empleado.
Cómo encontrar el flujo que necesitas
1. Toca Tareas en el menú inferior.
2. Ve a la sección Flujos.
3. Toca el icono Buscar.
Empieza a introducir el nombre del flujo y los resultados correspondientes aparecerán en la lista.
Cómo crear una tarea en el flujo
1. Toca Tareas en el menú inferior.
2. Ve a la sección Flujos.
3. Encuentra el flujo que necesitas y toca Crear tarea.
Introduce el nombre y la descripción de la tarea, añade archivos, seguimiento del tiempo y otros datos. El responsable, el plazo y el proyecto se completarán automáticamente. Toca Enviar (↑). La tarea aparecerá en la lista general de tareas.
Cómo encontrar una tarea del flujo
1. Toca Tareas en el menú inferior.
2. En la sección superior, abre Buscar.
3. Introduce el nombre del flujo. En la lista se mostrarán todas las tareas del flujo con ese nombre, así como las tareas cuyo nombre contenga la palabra introducida.
Para comprobar que la tarea está vinculada al flujo correcto, ábrela: en la sección Flujo se indicará el flujo correspondiente.
