En la aplicación móvil de Bitrix24, puedes crear una tarea mientras trabajas, por ejemplo, durante una conversación con colegas. Esto resulta útil cuando una asignación surge durante una discusión y necesitas registrarla de inmediato. Así, todos los acuerdos permanecen en un solo lugar y no se pierden.
Contenido del artículo:
Cómo crear una tarea en la sección Tareas
En el menú inferior de la aplicación, abre la sección Tareas y toca Crear (+).
Indica el nombre, la fecha límite y otros parámetros. Toca Enviar (↑).
Cómo crear una tarea a partir de un mensaje en el chat
Abre el chat necesario en el Messenger y busca el mensaje a partir del cual quieres crear una tarea. Mantén pulsado el mensaje y toca Crear tarea.
El texto del mensaje se insertará automáticamente en el nombre de la tarea, pero puedes modificarlo. Por defecto, serás el propietario y el responsable de la tarea. En un chat personal, tu interlocutor se añadirá como observador y, en un chat grupal, se añadirán todos los participantes del chat. Completa los campos necesarios y toca Enviar (↑).
Cómo crear una tarea a partir de una publicación en el Feed
Busca la publicación necesaria en el Feed y toca Tres puntos (...) > Crear tarea.
Aparecerá una notificación indicando que la tarea ha sido creada. Toca OK para editarla.
Qué indicar en la tarea
Para que la tarea sea clara y se complete a tiempo, es importante indicar desde el principio qué hay que hacer y qué resultado se espera. Al crear una tarea en la aplicación móvil, puedes:
- introducir el nombre y la descripción de la tarea,
- indicar la fecha límite,
- adjuntar archivos,
- añadir funciones adicionales, como listas de verificación y proyectos,
- seleccionar involucrados en la tarea: responsable, participantes y observadores.
