Los proyectos en Bitrix24 son un espacio de trabajo unificado donde el equipo colabora para lograr resultados comunes. Por ejemplo, lanzar un producto, organizar un evento y mucho más. Todas las tareas, conversaciones y archivos se almacenan en un solo lugar.

Se puede crear un proyecto en tres secciones diferentes de Bitrix24.

En la sección Menú. Abre el Menú y, en el bloque Tareas, pulsa Proyectos.

Pulsa el botón Más (+).

En la sección Tareas. Abre Tareas en la barra inferior y ve a la pestaña Proyectos. Pulsa el botón Más (+).

En Messenger. Abre la sección Messenger en la barra inferior y ve a la pestaña Proyectos. Pulsa el botón Más (+).

Indicar la información principal

Nombre: se muestra en la lista general de proyectos.

Avatar: pulsa el icono de la cámara en la esquina superior izquierda para cargar una imagen. Esto permitirá que los participantes encuentren e identifiquen rápidamente el proyecto en la lista.

Descripción: describe brevemente el objetivo o el contexto del proyecto. Esto ayudará a los nuevos participantes a entender de inmediato en qué trabaja el equipo, sin preguntas adicionales.

Añadir participantes

En este bloque, añade participantes y asigne los roles.

Propietario: de forma predeterminada, es la persona que crea el proyecto. Si otro empleado lo dirige, se puede modificar. El propietario tiene acceso completo, puede editar el proyecto y asignar moderadores.

Moderadores: selecciona a los empleados que ayudan al propietario a gestionar el proyecto. El propietario puede otorgarles permisos adicionales, por ejemplo, invitar participantes o crear tareas. Pulsa Seleccionar.

Miembros: selecciona colegas de la lista o búscalos por nombre. Pulsa Seleccionar.

Configurar el acceso

Para cada proyecto, se puede elegir quién tendrá acceso: todos los empleados de la empresa o solo los participantes invitados. También puedes configurar qué acciones estarán disponibles para los miembros.

Tipo de proyecto: determina quién podrá ver el proyecto:

• Público: el proyecto y su contenido son visibles para todos y cualquier usuario puede unirse.
• Privado: el proyecto está oculto y solo se puede acceder mediante invitación.

Permisos de acceso permiten configurar de forma flexible quién de los miembros puede:

• invitar nuevos participantes,
• escribir mensajes en el chat,
• ver el historial del chat,
• ver, crear, modificar, ordenar y eliminar tareas del proyecto.

De forma predeterminada, todas las acciones están disponibles para todos los miembros.

Indicar configuraciones adicionales

En la sección Otro, puedes especificar:

• Duración del proyecto: si el proyecto tiene una duración limitada, indica la fecha de inicio y finalización.
• Etiquetas: agrupa proyectos por temas comunes para encontrarlos y filtrarlos rápidamente.
• Eliminar los mensajes automáticamente: activa esta opción para que los mensajes del chat se borren tras un tiempo determinado. Es útil para discutir asuntos temporales o trabajar con datos confidenciales.

Cuando haya configurado todos los parámetros, pulsa Crear proyecto.