Bitrix24 Scrum es una herramienta diseñada para gestionar proyectos utilizando la metodología Scrum. Esta metodología divide un proyecto grande en ciclos cortos llamados sprints, que duran entre 1 y 4 semanas. Al finalizar cada sprint, puedes evaluar los resultados y decidir los próximos pasos.

Scrum es ideal para equipos de diferentes áreas: desarrolladores, especialistas en marketing, gestores de proyectos, entre otros.

Características principales de Scrum

Scrum ayuda a los equipos a enfocarse en las tareas prioritarias, mejorar la comunicación y acelerar el trabajo. A continuación, te explicamos los elementos clave que puede utilizar un equipo Scrum.

Sprint. Es un período fijo de tiempo, generalmente de 1 a 4 semanas, durante el cual el equipo trabaja en tareas específicas. Al finalizar el sprint, el equipo presenta un resultado listo. Si una tarea es demasiado grande, divídela en partes más pequeñas. Una parte puede completarse en un sprint, y otra en el siguiente.

Backlog. Es una lista de tareas pendientes que el equipo debe realizar. Para comenzar a trabajar en una tarea, simplemente muévela del backlog al sprint actual.

Definición de terminado. Son requisitos previamente acordados que determinan cuándo una tarea se considera completada. Por ejemplo: el código está escrito, probado y documentado. Antes de entregar una tarea, el responsable debe verificar que cumple con estos criterios, lo que reduce errores y retrabajos.

Chats y reuniones. Son esenciales para mantener al equipo informado, resolver problemas rápidamente y prevenir inconvenientes. Estas reuniones se realizan según un horario establecido, lo que ayuda a mantener el enfoque y avanzar en el proyecto.

Crear un equipo Scrum

Accede a Tareas y proyectos > Scrum > Crear.

En la pestaña Características, selecciona el tema de diseño, asigna un nombre al equipo y configura los parámetros y herramientas necesarias.

Acerca del equipo Scrum

• Nombre y descripción: especifica en qué tarea o proyecto trabajará el equipo.
• Tema visual e icono: elige una de las opciones disponibles o carga tus propios elementos personalizados.

Haz clic en Parámetros extendidos para definir los parámetros del equipo Scrum y seleccionar las herramientas necesarias.

Parámetros del equipo Scrum

• Fechas del proyecto: indica el tiempo total para completar el proyecto.
• Duración del sprint: define el período en el que el equipo debe completar el trabajo planificado.
• Responsable predeterminado: selecciona quién será el responsable de las tareas (el creador de la tarea o el Scrum master).
• Palabras clave: agrupa equipos Scrum por temas comunes utilizando etiquetas. Por ejemplo: #marketing, #desarrollo, #analítica.
  Etiquetas en tareas y proyectos

Características

Elige las herramientas de Bitrix24 que usará el equipo Scrum, como tareas, chat, archivos, etc. Haz clic en Siguiente.

Elegir el nivel de privacidad

Selecciona quién puede ver y unirse al equipo Scrum. Hay tres niveles de privacidad:

• Público: visible para todos los empleados. Cualquier persona puede unirse al equipo.
• Privado: visible para todos, pero solo se puede unir mediante solicitud.
• Oculto: no aparece en la lista de equipos. Solo se puede unir mediante invitación.

Haz clic en Siguiente.

Agregar miembros

Para que un equipo Scrum funcione de manera eficiente, es importante asignar roles y agregar a los participantes:

• Propietario del producto: responsable de los objetivos y resultados del proyecto. Puede ser un director, gerente de proyecto o líder de área.
• Scrum master: garantiza que el equipo siga las reglas de Scrum.
• Equipo de desarrollo: son los miembros que ejecutan las tareas del Scrum (desarrolladores, diseñadores, testers, entre otros).
• Partes interesadas: son los empleados que observan el trabajo del equipo Scrum y sus resultados. Pueden proporcionar retroalimentación, pero no tienen permisos para editar el Scrum. Pueden ser colegas de otros departamentos o supervisores.

Haz clic en Siguiente.

Una vez configurado el equipo, puedes organizar reuniones, agregar tareas al backlog y planificar sprints.
Trabajo en equipo utilizando el método Scrum

Editar equipos Scrum

Puedes editar un equipo Scrum desde la ficha del proyecto o desde la lista de equipos Scrum. Accede a Tareas y proyectos > Scrum y busca el equipo que deseas editar.

En la lista de equipos Scrum. Haz clic en Menú (≡) junto al nombre del equipo y elige Editar.

En la ficha del equipo Scrum.

1-2. Abre la ficha del equipo Scrum y haz clic en Acerca de Scrum > Acerca de Scrum.
3-4. Selecciona Acciones > Editar Scrum.