Durante una llamada, es importante tomar algunas notas para no olvidar los detalles de la conversación.
En Bitrix24, al hacer una llamada, puede ingresar el protocolo de conversación, así como crear y editar documentos juntos. Simplemente haga clic en el botón Documento en la ventana de llamada.
En el menú tiene tres opciones para elegir:
- Resumen de la reunión: registro de las actas de la llamada en un documento de texto.
- Crear documento: puede crear un documento de texto, una hoja de cálculo o una presentación y trabajar con ellos durante la llamada.
- Abrir resúmenes recientes: aquí puede ver los resúmenes de llamadas anteriores.
Resumen de la reunión
Una vez seleccionada la opción del menú Resumen de la reunión, se mostrarán las plantillas para el documento de resumen de la reunión.
Enlace al documento se enviará al chat de la llamada.
Cualquier participante de la llamada puede abrir el resumen. La coedición del documento con el resumen de la reunión está disponible para todos los participantes a la vez.
Todos los cambios realizados se guardan automáticamente en el archivo y la versión actualizada del archivo se enviará al chat.
Crear documento
Puede crear un documento de texto, una hoja de cálculo o una presentación durante una llamada.
El enlace al documento nuevo también se enviará al chat.
A diferencia del resumen de la reunión, el documento creado por el otro participante de la llamada se abre primero para su visualización. Para iniciar la edición conjunta de este documento, debe hacer clic en el botón Editar.
Todos los cambios realizados se guardan automáticamente en el archivo y la versión actualizada del archivo se enviará al chat.
Abrir resúmenes recientes
Si desea abrir el resumen de llamada anterior, seleccione el documento requerido en el menú.
El documento con el protocolo anterior se abre para su visualización de forma predeterminada. Para cambiar el documento, haga clic en el botón Editar.
Todos los cambios realizados se guardan automáticamente en el archivo y la versión actualizada del archivo se enviará al chat.