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Soporte Bitrix24

Tareas y proyectos: preguntas frecuentes

En este artículo, encontrará respuestas a las preguntas más populares sobre Tareas y Proyectos.

¿Cómo trabajar con tareas en Bitrix24?

Las tareas son una de las herramientas principales de planificación y gestión del trabajo en equipo.

Encontrará la descripción de las características principales de tareas en el artículo Trabajando con las tareas.

¿Qué es gráfico de Gantt?

El diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras desarrollado especialmente con el propósito de ilustrar el cronograma de un proyecto: duración de tareas, plazos, dependencias.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Gráfico de Gantt.

¿Es posible exportar el gráfico de Gantt?

Esta opción aún no existe en Bitrix24.

¿Cómo crear una tarea desde un correo electrónico?

Para crear una tarea utilizando correo electrónico, envíe un e-mail al correo electrónico especial. Puede encontrarlo en Mi perfil > Seguridad > Direcciones de reenvío > Para crear tareas.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Crear tareas y mensajes en el flujo de noticias por e-mail.

¿Cómo eliminar una tarea recurrente?

Para eliminar una tarea recurrente, vaya a la sección Tareas y proyectos > Plantillas y elimine la plantilla de la tarea necesaria.

¿Cómo crear un reporte de tareas?

Puede evaluar la efectividad del trabajo de sus empleados utilizando reportes estándar de tareas o el diseñador de reportes.

¿Se admite la importación y la exportación de tareas?

Sí, puede importar la lista de tareas y exportarlas a Excel.

¿Qué es la eficiencia de tareas?

La eficiencia es una de las herramientas para controlar la ejecución de las tareas. Para cada empleado, es una forma muy conveniente de controlar el tiempo de sus tareas. El jefe, por ejemplo, puede determinar el tamaño de la prima o el salario, dependiendo de la efectividad mostrada por su subordinado.

Para leer más en detalle, consulte el artículo La eficiencia de las tareas.

¿Cómo crear una tarea recurrente?

En la configuración de la tarea, elija la opción Repetir y especifique la frecuencia de repetición.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Tareas recurrentes.

¿Se puede crear campos personalizados en tareas?

Solo los administradores de la cuenta pueden crear campos personalizados de las tareas.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Campos personalizados de las tareas.

¿Qué significa el modo "Desactivar audio" en tareas?

El modo Desactivar audio se habilita automáticamente si usted es observador en una tarea. Este modo se desactiva si escribe un comentario o se le mencionan en la tarea.

Los contadores de tareas en este modo son de color gris. No se consideran en el contador general.

¿Qué son proyectos?

Los proyectos en Bitrix24 se basan en grupos de trabajo. La diferencia principal es que el proyecto tiene las fechas de proyecto. Si los plazos de las tareas creadas en el proyecto van más allá, se generará un error.

Para leer más en detalle, consulte el artículo ¿Cómo organizar tareas en proyectos?.

¿Cómo crear un proyecto nuevo?

Vaya a la sección Tareas y proyectos > abra la pestaña Proyectos > haga clic en Crear un proyecto. Elija el tipo del proyecto: público, privado o externo.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Grupos de trabajo & Proyectos en Bitrix24.

¿Cuántos proyectos se puede crear?

EL número de proyectos que puede crear en Bitrix24 es ilimitado.

¿Cómo cambiar el nombre del proyecto?

Para hacerlo, debe ser el propietario del proyecto o el administrador de la cuenta. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de tres puntos > Editar proyecto. En la ventana que se abre podrá editar el nombre.

¿Cómo eliminar un proyecto?

Para hacerlo, debe ser el propietario del proyecto o habilitar el modo administrador. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de tres puntos > Eliminar proyecto.

¿Se puede copiar un proyecto?

Sí puede copiar grupos de trabajo (proyectos) y crear nuevos basados en éstos.

En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de tres puntos > elija la opción Copiar proyecto.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Copiar grupo de trabajo / proyecto.
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