El filtro y la exportación son herramientas muy importantes para las listas, especialmente si éstas tienen una gran cantidad de elementos.
Filtros
Haga clic en el campo Filtrar y buscar y especifique los parámetros necesarios.
Haga clic en el botón azul Buscar, y verá los resultados.
Si es necesario, puede guardar el filtro que suele usar a menudo para no volver a configurarlo. Para hacerlo, simplemente haga clic en Guardar filtro.
Ingrese el nombre del filtro y haga clic en Guardar.
Si quiere editar el filtro existente, haga clic en la imagen del engranaje en la parte inferior del formulario. Las posibles operaciones aparecerán junto al filtro: establecer como filtro predeterminado, editar y eliminar.
Una vez realizados los cambios, haga clic en Guardar. Si desea que el filtro se muestre para todos los usuarios que tienen acceso a la lista, haga clic en Aplicar a todos los usuarios.
Exportar a Excel
Puede exportar la lista y descargarla a su computadora. Para hacer esto, simplemente elija la acción Exportar a Microsoft Excel.
