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Filtros y exportación de listas

El filtro y la exportación son herramientas muy importantes para las listas, especialmente si hay una gran cantidad de elementos.


Crear y configurar los filtros

Haga clic en la barra de búsqueda y especifique los parámetros necesarios. Haga clic en Buscar.

Aquí están los resultados.

El filtro funcionará incluso con palabras incompletas. Por ejemplo, si ingresa "Bo" en el filtro, se mostrarán todos los elementos de la lista que comienzan con estas letras: "Bolígrafos", "Bolsas", etc.

Puede guardar el filtro que suele usar a menudo para no volver a configurarlo. Para hacerlo, simplemente haga clic en Guardar filtro.

Ingrese el nombre del filtro y haga clic en Guardar.


Editar los filtros

Si quiere editar un filtro existente, haga clic en el engranaje en la parte inferior del filtro. Las posibles acciones aparecerán junto al filtro: establecer como filtro predeterminado, editar y eliminar.

Una vez realizados los cambios, haga clic en Guardar. Si desea que el filtro se muestre para todos los usuarios que tienen acceso a la lista, haga clic en Aplicar a todos los usuarios.


Exportar a Excel

Puede exportar la lista y descargarla a su computadora. Para hacerlo, elija la acción Exportar a Microsoft Excel.

Tenga en cuenta que en el archivo se mostrarán solo los datos de las columnas que se presentarán en el filtro en el momento de la exportación. Por lo tanto, si tiene columnas ocultas, no las verá en el archivo exportado.

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