Las listas son una herramienta útil para gestionar datos basados en registros, como directorios de proveedores, catálogos de productos o partidas de gastos. Además, puedes automatizar su procesamiento mediante flujos de trabajo.

Para encontrar y crear listas:

1. Ve a la sección de Automatización.
2. Abre la pestaña Listas.
3. Haz clic en Crear nuevo.

Ajustes

Especifica la información general de la lista:

• Nombre de la lista: se muestra en la lista de listas.
Descripción de la lista: explica el propósito de la lista.
• Clasificar: determina el orden. Cuanto menor sea este parámetro, más alta será la posición de la lista.
• Imagen: carga una imagen para un fácil reconocimiento.
• Habilitar procesos de negocios: permite utilizar flujos de trabajo en la lista.
  Habilitar procesos de negocios en listas
• Bloqueo automático del elemento cuando se edita: bloquea un elemento si varios empleados intentan editarlo simultáneamente.

Títulos

En esta pestaña, puedes cambiar el nombre de elementos y secciones de la lista. Por ejemplo, puedes cambiar el campo Agregar elemento a Agregar conferencia.

Accesos

Configura permisos para los empleados que trabajarán con los elementos y secciones de la lista. Haz clic en Agregar, selecciona un usuario o departamento y asigna permisos.

Tipos de permisos:

• Acceso denegado: bloquea completamente la visualización y edición.
• Leer: solo permite visualizar la lista.
• Ver en el panel de control: permite ver elementos de la lista.
• Agregar: permite crear nuevos elementos.
• Crear en el panel de control: combina visualización y creación de elementos.
• Editar: permite modificar elementos, la lista y ejecutar flujos de trabajo.
• Edición limitada: permite editar elementos existentes, pero no añadir/eliminar secciones.
• Acceso total: otorga todos los permisos.